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Onboarding: qué es y cómo se aplica

La gestión efectiva de los empleados es esencial para el éxito de cualquier empresa, así como para el proceso de onboarding definido como una de las etapas más importantes para establecer una base sólida dentro de un corporativo. 

El onboarding, o el proceso de incorporación de nuevos empleados, no solo ayuda a los recién llegados a sentirse cómodos en su nuevo entorno, sino que también puede aumentar la productividad y el compromiso a largo plazo. A continuación detallamos en qué consiste un buen proceso de onboarding, cuáles son sus beneficios y cómo implementarlo de forma adecuada.

¿Qué es un onboarding en una empresa?

El onboarding, o proceso de incorporación, se refiere al conjunto de actividades y procesos que una empresa lleva a cabo para integrar a un nuevo empleado en su organización. Por eso, uno de sus objetivos principales es ayudar al nuevo miembro del equipo a comprender la cultura organizacional, los valores, las políticas, los objetivos y las prácticas de la empresa, así como a familiarizarse con su nuevo rol y responsabilidades.

Es necesario aclarar que el onboarding puede incluir una variedad de actividades, como la presentación de la empresa, el entrenamiento en habilidades específicas o la asignación de un mentor o tutor. También contribuye a mejorar la familiarización con los sistemas y herramientas de la empresa, la introducción a los compañeros de trabajo y la planificación de metas y objetivos para el nuevo empleado. 

En general, el objetivo es que el nuevo miembro del equipo se sienta cómodo y confiado en su nuevo rol, lo que a su vez puede llevar a un mejor desempeño y una mayor retención de empleados a largo plazo.

Categorías necesarias para el onboarding

Un buen proceso de onboarding, que es una de las técnicas más personalizadas, se diseña a la medida de las necesidades de cada empresa, área y hasta empleado. Aun teniendo lo anterior en consideración, es necesario tomar en cuenta 3 categorías fundamentales que se deben incluir en cualquier programa de integración:

Nivel operativo: incluye todo el material que se va a utilizar, estos recursos de trabajo deben generarse en función de la organización y la funcionalidad que van a adquirir.

Nivel social: se refiere a cómo se van a generar los procesos de integración para mantener un buen ambiente laboral, fortaleciendo las relaciones con los empleados.

Nivel de estructura: se requiere tener un pleno conocimiento de la organización y la estructura, todo con la intención de identificarse con la cultura de la empresa.

Beneficios del onboarding para la empresa

Aunque a menudo se pasa por alto, un sólido programa de onboarding contribuye a tener un impacto significativo en el funcionamiento general de la organización. Por este motivo se debe tener en cuenta la manera en la que estos pueden significar un beneficio para la empresa:

Facilita la integración del empleado:

El onboarding adecuado permite que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y se integren más fácilmente a la cultura y al ambiente de trabajo de la empresa. Al proporcionarles información clave sobre los valores, objetivos y políticas de la organización, se sienten parte del equipo desde el primer día. Esto fortalece su compromiso y aumenta su motivación para contribuir al éxito de la empresa.

Acelera la productividad

El onboarding que es efectivo no solo reduce el tiempo necesario para que los nuevos empleados se adapten a sus roles, sino que también acelera su capacidad para contribuir de manera productiva. Al proporcionarles la capacitación adecuada, las herramientas y los recursos necesarios, los nuevos empleados pueden alcanzar su máximo potencial más rápidamente. Esto a su vez mejora la productividad general de la empresa y evita retrasos en los proyectos.

Retención de talento

Un proceso de onboarding que es bien diseñado contribuye a la retención de talento en la empresa. Cuando los nuevos empleados se sienten apoyados y valorados desde el principio, es más probable que se comprometan con la organización a largo plazo. La constante rotación de personal puede ser costosa y perjudicial para una empresa, por lo que invertir en un programa de este tipo que se construya sólidamente puede ayudar a retener a los mejores talentos y minimizar la pérdida de conocimiento.

Mejora la comunicación y colaboración

Estos programas no solo benefician a los nuevos empleados, sino que también mejoran la comunicación y la colaboración en toda la organización. Al fomentar una cultura de bienvenida y orientación, se promueve un ambiente de trabajo positivo donde los empleados se sienten cómodos compartiendo ideas, preguntando y buscando ayuda. Como proceso de adaptación, como clave se considera el onboarding que es el factor que fomenta la colaboración entre equipos y departamentos, lo que a su vez impulsa la innovación y la eficiencia.

Refuerza la imagen de marca

Para consolidar un proceso de onboarding que es efectivo, este debe al mismo tiempo ayudar a reforzar la imagen de marca de una empresa. Cuando los nuevos empleados tienen una experiencia positiva y se sienten orgullosos de trabajar en la organización, es más probable que se conviertan en embajadores de la marca. Compartirán sus experiencias positivas con otras personas, lo que puede atraer a talentos de calidad y mejorar la percepción de la empresa tanto interna como externamente.

¿Cómo se aplica el onboarding?

Diseñar un proceso de onboarding que es efectivo implica una cuidadosa planificación y consideración de diversos factores. Desde la personalización hasta la capacitación estructurada y la integración social, cada elemento desempeña un papel clave en el proceso de incorporación exitosa de los nuevos empleados.

Es importante explorar algunos consejos prácticos para diseñar un onboarding que sea eficaz. Estos consejos te ayudarán a crear un proceso que no sólo brinde a los nuevos empleados una experiencia acogedora y orientadora, sino que también los prepare para alcanzar su máximo potencial y contribuir de manera significativa a la organización. Los que más destacan son:

Planificación estratégica: antes de comenzar el proceso de onboarding, es crucial realizar una planificación estratégica. Lo mejor es definir los objetivos y resultados esperados, identificar los elementos clave que deben incluirse y establecer un cronograma claro. Esto ayudará a tener una visión clara del proceso y a mantenerlo organizado y estructurado.

Personalización: adaptar el proceso justo a las necesidades individuales de los nuevos empleados es fundamental. Es importante asegurarse de recopilar información relevante sobre cada nuevo empleado, como su experiencia previa, habilidades y áreas de interés. Lo mejor es utilizar esta información para personalizar el proceso, brindando información y experiencias que sean relevantes y significativas para cada individuo.

Capacitación estructurada: diseñar un programa de capacitación estructurado que cubra los conocimientos y habilidades necesarios para el desempeño exitoso del puesto. Es recomendable dividir la capacitación en módulos o etapas, y brindar oportunidades prácticas para aplicar lo aprendido. Incorporar elementos interactivos, como actividades de grupo, estudios de casos o simulaciones, para hacer la experiencia de aprendizaje más dinámica y participativa.

Para comprobar si estás realizando el proceso de onboarding de forma correcta en tu empresa, te invitamos a descargar la siguiente checklist gratuita. Con ella podrás asegurarte de que cumples con todas los requisitos para tener un onboarding exitoso y eficaz. 

¿Cómo digitalizar el proceso de onboarding?

Si estás listo para llevar tu onboarding hacia el siguiente nivel, te invitamos a considerar los servicios que ofrecemos en Kenjo. Con nuestra solución intuitiva y adaptable, podrás crear experiencias de integración personalizadas, establecer hitos claros y realizar un seguimiento detallado del progreso de cada empleado. Además podrás logar lo siguiente:

Realizar todas las fases en una única plataforma.

Hacer un seguimiento digital de la realización de cada fase. 

Almacenar la documentación y la información relacionada con el onboarding de forma segura y en la nube. 

Conectar en un sólo espacio a los distintos equipos y departamentos implicados en el proceso de onboarding. 

Enviar correos de bienvenida personalizados y crear procesos automatizados.

Crear notificaciones sobre las distintas tareas que han de realizarse en el proceso de onboarding. 

No esperes más para optimizar todos los procesos de RRHH en tu empresa y reserva una demo con nuestro equipo. Te ayudarán a conocer mejor la plataforma y explicar en detalle cómo digitalizar el proceso de onboarding. 

Beneficios que se obtienen

El onboarding bien desarrollado es capaz de proporcionar a los nuevos empleados la información y las herramientas necesarias para comprender rápidamente sus roles y responsabilidades. Esto les permite adaptarse más rápidamente al entorno laboral y comenzar a contribuir de manera efectiva desde el principio.

Además, si este proceso se genera adecuadamente, es posible crear un ambiente acogedor y que ayude a los nuevos empleados a sentirse valorados y como parte integral de la organización. Obteniendo con estas acciones, la satisfacción laboral y reduciendo la probabilidad de que busquen oportunidades en otros lugares. Al retener a los empleados talentosos con un onboarding que es adecuado, las empresas evitan los costos asociados con la contratación y formación de reemplazos.

Entre todos los beneficios que aporta, puede proporcionar oportunidades para que los nuevos empleados establezcan conexiones con sus colegas, supervisores y otros miembros del equipo. Estas relaciones profesionales facilitan la colaboración, el intercambio de conocimientos y la construcción de redes de apoyo dentro de la organización.

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Programa para hacer organigramas: ¿qué es y cuáles son sus beneficios?

Un programa para hacer organigramas es una herramienta muy útil para cualquier empresa que quiera tener una representación visual de su estructura organizativa. 

Este tipo de programa para hacer organigramas son una alternativa eficiente y práctica, pues permiten su creación de acuerdo a las necesidades de la empresa. A continuación te explicamos en qué consisten, cómo utilizarlos y cuáles son los beneficios de su uso.

¿Qué es un programa para hacer organigramas?

Un programa para hacer organigramas es una herramienta muy útil para visualizar la estructura organizativa de una empresa, así como para identificar las responsabilidades y roles de los empleados. Por lo general, los programas para hacer organigramas suelen ofrecer una amplia variedad de formas y estilos de línea para representar diferentes tipos de relaciones y jerarquías. También dan la posibilidad de agregar información adicional en cada elemento del organigrama, como títulos de trabajo, nombres de empleados, responsabilidades y otra información relevante.

Estos software suelen ser muy intuitivos y fáciles de usar, ya que ofrecen una interfaz gráfica que permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos para crearlos y modificarlos. Además, suelen incluir una amplia gama de opciones de diseño y formato, lo que permite personalizar y adaptar los diagramas según las necesidades de la empresa.

Gracias a un organigrama, todos los empleados podrán ver de forma sencilla las dependencias, cadenas de mando, y grupos de empleados de la compañía, creando un sistema de comunicación y organización empresarial adecuado.

Tipos de organigramas

Las representaciones gráficas son una de las herramientas esenciales, pues permiten visualizar de manera sencilla la estructura de una organización, y un programa para hacer organigramas puede ayudar a crearlos de manera más práctica y eficiente. 

En este tipo de sistemas, se pueden encontrar diferentes tipos de organigramas, cada uno con sus características específicas. A continuación mencionamos los más utilizados:

Organigrama jerárquico: este es el más común, pues muestra la estructura de la organización de manera vertical, con los niveles de autoridad claramente definidos. Este tipo de organigrama es útil para entender quién está a cargo de qué y cómo se comunican los distintos niveles.

Organigrama matricial: se utiliza en organizaciones con equipos multidisciplinarios o proyectos que requieren coordinación entre diferentes áreas. En este tipo de organigrama, los empleados se agrupan según su función y su proyecto, lo que permite una mayor colaboración y coordinación entre ellos. Emplear un programa para hacer organigramas de este tipo, resulta ser una de las mejores opciones.

Organigrama funcional: se centra en las funciones y responsabilidades de cada departamento en la organización, en lugar de en la jerarquía. Este tipo de organigrama es útil para organizaciones con múltiples departamentos que tienen responsabilidades claras y necesitan trabajar juntos de manera efectiva.

Organigrama circular o radial: se utiliza en organizaciones más pequeñas o en proyectos específicos. Este organigrama muestra la estructura de manera circular, con el líder en el centro y los empleados que trabajan a su alrededor.

¿Cuáles son los beneficios de un programa para hacer organigramas?

El uso de un programa para hacer organigramas cuenta con funciones que permiten que la creación visual y gráfica del orden jerárquico sea preciso y claro. De este modo, el uso de un sistema de este tipo ofrece muchas otras ventajas para las empresas, ya que su uso puede ayudar a mejorar la eficiencia de la empresa, la toma de decisiones, la comunicación interna y la productividad.

Otros beneficios que ofrece este tipo de programa para hacer organigramas son:

Ahorro de tiempo y esfuerzo: con un programa para hacer organigramas, no existe la necesidad de ser creados a mano, lo que puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. En cambio, podrán crear organigramas precisos y detallados en cuestión de minutos.

Mejora de la comunicación: un organigrama bien diseñado puede ayudar a mejorar la comunicación en la empresa, ya que muestra claramente quién es responsable de cada tarea y quién se comunica con quién. Esto tiene un impacto positivo en la cultura organizacional de la empresa que se ve favorecida por una mayor transparencia. 

Fácil acceso y distribución: estas representaciones gráficas creadas con un programa para hacer organigramas se pueden guardar en formato digital y compartir fácilmente con otros miembros de la empresa, evitando confusiones.

Reducción de errores: el uso de un programa para hacer organigramas puede reducir la probabilidad de errores, ya que la información se introduce de forma digital y se verifica automáticamente.

Cómo utilizar un programa para organigramas de forma eficiente

Utilizar un programa para hacer organigramas de forma eficiente es fundamental para poder obtener el máximo beneficio de la herramienta.

A continuación, te presentamos algunos consejos para utilizar un programa para hacer organigramas de forma eficiente:

Organiza la información: lo primero que se debe hacer es recopilar toda la información necesaria sobre la estructura organizacional de la empresa y organizarla de manera clara y coherente. Esto facilitará el proceso de creación del organigrama.

Utiliza una plantilla: se recomienda utilizar una plantilla que se adapte a las necesidades de la empresa y hacer las modificaciones necesarias para ajustarse a la estructura de la organización.

Utiliza colores y símbolos: los colores y símbolos pueden ayudar a identificar de manera rápida y clara las diferentes áreas de la empresa y los puestos de trabajo. 

Mantén el organigrama actualizado: es importante mantener el organigrama actualizado en todo momento, ya que esto ayudará a la empresa a mantenerse al día con los cambios en la estructura organizacional.

Comparte el organigrama: una vez creado el organigrama, es importante compartirlo con todo el personal de la empresa para que puedan entender la estructura organizacional y su lugar en ella.

¿Cómo digitalizar la creación de un organigrama?

La digitalización de la creación de un organigrama puede ser una excelente manera de ahorrar tiempo y recursos valiosos de tu empresa. Para lograr esto, es importante contar con un programa para hacer organigramas y que además esté optimizado para SEO.

Para esto se debe contar con una plataforma para hacer organigramas que sea fácil de usar e intuitiva. De esta manera, se puede agilizar el proceso de creación del organigrama y reducir el tiempo que se invierte en la tarea.

Además, es importante que el programa cuente con herramientas de SEO integradas para que se pueda optimizar el contenido del organigrama para los motores de búsqueda. Algunas de estas herramientas pueden incluir sugerencias de palabras clave, análisis de densidad de palabras clave y la capacidad de agregar metadatos y descripciones.

Otra manera de digitalizar la creación de un organigrama y optimizarlo para SEO es incluir enlaces internos y externos a lo largo del organigrama. Esto genera que el programa para hacer organigramas trabaje en conjunto con los motores de búsqueda a entender mejor la estructura de la empresa y cómo está organizada, lo que puede mejorar la clasificación en los resultados de búsqueda.

Si estás interesado en este tipo de programa para hacer organigramas, visita ahora nuestro sitio web y conoce más acerca de nuestros servicios para ayudar a las empresas a crear organigramas claros y precisos con los mejores programas del mercado en Kenjo.

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Reloj checador biométrico: ¿qué es y cómo funciona?

Para una empresa es importante contar con un control de asistencia, ya que es una manera efectiva de monitorear la asistencia y la puntualidad de los empleados. 

Hoy en día, existen herramientas que se han convertido en la mejor opción para el control de asistencia en empresas de todos los tamaños y sectores, siendo el reloj checador biométrico una de ellas. A continuación explicamos en qué consiste y cómo implementarla en tu empresa.

¿Qué es y cómo funciona un reloj checador biométrico?

Un reloj checador biométrico es un dispositivo electrónico que se utiliza para registrar y controlar la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados de una empresa. Este tipo de herramientas emplea un tipo de tecnología biométrica para identificar a los empleados mediante características únicas; como las huellas dactilares, el reconocimiento facial o el escaneo de iris.

De esta manera, los empleados pueden marcar su entrada y salida del trabajo de una forma más rápida y eficiente, registrando la información en un sistema de gestión de asistencia. Esto facilita la tarea de llevar un control preciso de las horas trabajadas y el pago correspondiente de salarios.

¿Qué es la tecnología biométrica?

Como hemos mencionado anteriormente, la tecnología biométrica es una técnica utilizada para identificar a una persona a través de características específicas, como las huellas dactilares, el reconocimiento facial o el escaneo de iris o la voz, entre otras. Estas características son únicas e irrepetibles en cada persona, lo que hace que la tecnología biométrica sea una opción muy segura para la identificación de individuos.

La tecnología biométrica se emplea en diferentes ámbitos, desde la seguridad en aeropuertos y edificios gubernamentales, hasta la autenticación de pagos en línea o el registro de asistencia y tiempo de trabajo en empresas mediante el uso de un reloj checador biométrico. 

Los sistemas biométricos usan un software especializado para capturar, analizar y comparar las características biométricas de una persona con una base de datos previamente establecida, para determinar su identidad.

De este modo, teniendo más claro el concepto de esta tecnología, sabemos que su relación con herramientas y métodos como el reloj checador biométrico resultan ser un apoyo efectivo y seguro para todo tipo de empresas.

Beneficios de contar con un reloj checador biométrico

En la era digital, las empresas han evolucionado en la forma en que manejan sus recursos, especialmente el tiempo. El control de asistencia es crucial para garantizar que los empleados cumplan con sus horarios de trabajo, por lo que contar con un reloj checador biométrico se ha convertido en una herramienta indispensable para muchas empresas que buscan automatizar y mejorar su sistema de registro de asistencia. 

Este tipo de método es una alternativa que ayuda a reducir el ausentismo y mejorar la puntualidad en la empresa, generando un mayor alcance en la productividad efectiva.

Por esta razón, el uso de un reloj checador biométrico es una de las opciones más efectivas para lograr alcanzar objetivos establecidos por la empresa, trayendo consigo una serie de beneficios. A continuación mencionamos algunos de los más relevantes: 

Precisión y eficiencia: su uso garantiza la precisión en el registro de asistencia de los empleados, eliminando la posibilidad de que existan errores de manera continúa. De igual manera, un reloj checador biométrico es más rápido y eficiente en comparación con los métodos tradicionales de registro de asistencia.

Ahorro de tiempo y costos: al automatizar el proceso de registro de asistencia, se reduce la carga de trabajo del personal administrativo y se ahorra tiempo y costos en la generación de informes de asistencia.

Seguridad y privacidad: los datos biométricos de los empleados están protegidos y solo se utilizan con fines de registro de asistencia. Además, el reloj checador biométrico evita la suplantación de identidad, lo que aumenta la seguridad en la empresa.

Flexibilidad: este tipo de reloj checador biométrico puede usarse en diferentes entornos de trabajo como oficinas, fábricas, hospitales, escuelas, entre otros. Gracias a su diseño y funciones garantizan una mejor organización dentro de cualquier institución, pues su finalidad es almacenar datos y registros de asistencia.

Mayor productividad empresarial: de este modo las diversas empresas siempre están en la búsqueda de utilizar herramientas y métodos que sean eficaces para una mejor productividad. Por esto mismo, el uso de un reloj checador biométrico garantiza un mejor rendimiento, debido a que se genera un hábito de puntualidad, constante y efectivo.

Impacto de un reloj biométrico en una empresa

Sin duda, la implementación de un reloj checador biométrico en una empresa tiene un impacto significativo. Con esta tecnología, las empresas pueden controlar el tiempo de trabajo de sus empleados de manera más efectiva y precisa, lo que resulta en una mayor eficiencia y productividad.

Además, el reloj checador biométrico, también puede ayudar a reducir el fraude de los empleados en cuanto a los registros de tiempo, pues con la identificación biométrica, se elimina la posibilidad de que los empleados realicen registros de tiempo falsos para cubrir ausencias o llegar tarde. 

Por otro lado, se reduce la carga de tareas administrativas asociadas a la supervisión de la asistencia de los colaboradores y se agilizan aspectos como el cálculo del aguinaldo y la prima vacacional o de la prima de antigüedad, al tener toda la información de los colaboradores en una única plataforma.

Factores que deben tomarse en cuenta al implementar una herramienta de este tipo

Como ya sabemos, la implementación de un reloj checador biométrico en una empresa puede mejorar significativamente el control de asistencia de los empleados, así como la eficiencia y la productividad en general. Sin embargo, antes de tomar la decisión de adquirir y utilizar este tipo de tecnología, es importante considerar múltiples factores que son clave para obtener mejores resultados y una experiencia efectiva.

Necesidades empresariales: en primer lugar, es esencial determinar las necesidades específicas de la empresa en términos de control de asistencia. Esto incluye considerar el tamaño de la empresa, la cantidad de empleados y la complejidad de los horarios de trabajo. En este sentido, es fundamental evaluar las funciones adicionales que el reloj checador puede ofrecer, como la integración con otros sistemas de gestión de recursos humanos o la generación de informes personalizados.

Política interna: es valioso establecer una política clara sobre el uso del reloj biométrico y comunicarla a todos los empleados, ya que de esta manera los resultados serán mejores.

Capacitación: capacitar a los empleados sobre el empleo del reloj checador biométrico y sobre las políticas internas relacionadas con su uso, es de gran importancia, pues son elementos que logran un mejor manejo con respecto a esta herramienta y por ende los resultados son más gratificantes.

Integración con software de nómina: asegúrate de que el modelo de reloj checador biométrico que elijas se integre fácilmente con el software de nómina que utiliza tu empresa, debido a que será más sencillo llevar a cabo ciertas actividades.

Privacidad y seguridad: es importante proteger la privacidad y seguridad de los datos biométricos de tus empleados. Asegúrate de que el modelo que elijas tenga medidas de seguridad adecuadas para proteger estos datos.

Cumplimiento legal: es de mayor importancia cumplir con las leyes y regulaciones locales y nacionales relacionadas con el uso de datos biométricos y el control de asistencia.

La implementación de un reloj checador biométrico puede ofrecer numerosos beneficios a las empresas, pero es fundamental considerar y evaluar cuidadosamente los factores clave antes de tomar la decisión de adquirir y utilizar esta tecnología.

Si te interesa conocer más sobre el funcionamiento de un reloj checador biométrico para un mejor control en tu empresa, ponte en contacto con nosotros, pues la calidad y efectividad de un reloj de este tipo genera grandes resultados, ahorrando tiempo y dinero en el control de asistencia de tus empleados con un reloj checador biométrico.

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Software de administración; ayuda para mejorar los procesos

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la capacidad de gestionar eficientemente los recursos y procesos se ha vuelto más crucial que nunca. Las organizaciones, grandes y pequeñas, se enfrentan a desafíos constantes para optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. Es aquí donde entra en juego el software de administración, una herramienta indispensable para simplificar y agilizar la gestión empresarial.

Ya sea que dirijas una pequeña empresa o una corporación a gran escala, este blog te proporcionará información valiosa para tomar decisiones informadas sobre qué software de administración es el adecuado para tu negocio y cómo aprovecharlo al máximo.

¿Qué es un software de administración?

Un software de administración es una aplicación informática diseñada para facilitar y automatizar las tareas relacionadas con la gestión y administración de diferentes aspectos dentro de una organización o empresa. Estos programas proporcionan herramientas y funcionalidades específicas para ayudar en la planificación, organización, seguimiento y control de diversas actividades empresariales.

Este tipo de aplicaciones pueden abarcar áreas como la gestión de proyectos, tales como la administración de recursos humanos, la contabilidad y finanzas, la gestión de inventarios, la administración de clientes, la gestión de ventas, entre otros aspectos empresariales. Estos sistemas suelen tener interfaces intuitivas y amigables que permiten a los usuarios ingresar y acceder a información relevante, generar informes, automatizar procesos, realizar seguimiento de actividades y tomar decisiones basadas en datos.

Algunos ejemplos de software de administración son los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), los sistemas de gestión de proyectos (PMS), los sistemas de contabilidad y finanzas, y los sistemas de gestión de inventarios. Estos programas se adaptan a las necesidades específicas de cada organización, optimizando la eficiencia y la productividad de sus procesos administrativos.

¿Cuáles son los softwares administrativos más comunes?

La elección del software de administración adecuado dependerá de las necesidades específicas de tu empresa y el área que deseas gestionar. Es importante evaluar las características, la escalabilidad y las funcionalidades de cada software para tomar la decisión correcta.

Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP)

Este tipo de software de administración integran y gestionan diversos procesos empresariales como finanzas, contabilidad, inventario, compras, ventas, recursos humanos y más. Algunos ejemplos populares de ERP son SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics 365 y NetSuite.

Sistemas de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM)

Estos sistemas se centran en la gestión de las interacciones y relaciones con los clientes. Ayudan a rastrear prospectos, administrar contactos, gestionar campañas de marketing y dar seguimiento a las ventas. Algunos ejemplos destacados son Salesforce, HubSpot CRM, Microsoft Dynamics 365 CRM y Zoho CRM.

Sistemas de Gestión de Proyectos (PMS) 

Estos sistemas facilitan la planificación, programación, seguimiento y gestión de proyectos. Permiten asignar tareas, establecer hitos, gestionar recursos y colaborar en equipo. Algunos ejemplos conocidos son Asana, Trello, Microsoft Project y Jira.

¿Cómo elegir un software de administración para tu empresa?

Es importante tener en cuenta que cada empresa es única, por lo que el mejor software de administración dependerá de sus necesidades y objetivos específicos. Tomarse el tiempo para investigar, comparar y probar diferentes opciones te ayudará a encontrar la plataforma más adecuada para cada empresa.

Por lo anterior, antes de comenzar la búsqueda de software de administración, es importante comprender claramente tus necesidades y los desafíos que deseas abordar. Es muy funcional realizar una lista de las características y puntos clave que se buscan en un software, además de considerar los procesos específicos que se deben optimizar. Esto ayudará a tener claridad sobre qué aspectos son prioritarios para tu empresa.

Existen numerosas soluciones de software de administración en el mercado, por lo que es fundamental investigar y comparar diferentes opciones. Leer reseñas, consultar las opiniones de otros usuarios, evaluar las características ofrecidas por cada sistema y verificar si se adaptan a las necesidades previamente identificadas. También considerar la reputación y la experiencia del proveedor del software. También se debe generar una evaluación a lo siguiente:

Escalabilidad y flexibilidad: se debe contar con la seguridad de que el software de administración sea escalable y flexible, lo que significa que pueda crecer y adaptarse a medida que una empresa se expanda y las necesidades cambien. Es importante que el software pueda integrarse con otras aplicaciones y sistemas que ya se utilizan, permitiendo una mayor eficiencia y sin interrupciones en los flujos de trabajo existentes.

Facilidad de uso: el software de administración que se elija debe ser intuitivo y fácil de usar para los empleados de cada empresa. Una curva de aprendizaje pronunciada o una interfaz complicada pueden afectar la adopción del software y retrasar los procesos. Es importante considerar la experiencia del usuario y buscar un sistema con una interfaz amigable que no requiera una amplia formación para su uso.

Soporte técnico y actualizaciones: es importante que el proveedor ofrezca un buen soporte técnico y actualizaciones regulares. La asistencia técnica rápida y confiable es esencial para resolver problemas o responder preguntas. Además, las actualizaciones periódicas garantizan que el software esté actualizado con las últimas características y mejoras de seguridad.

Costo y presupuesto: es crucial tener un presupuesto definido y evaluar el costo del software de administración en relación con sus características y beneficios. Ten en cuenta que el más costoso no siempre es la mejor opción para tu empresa. Es bueno considerar el retorno de inversión a largo plazo y analizar si el software proporciona el valor necesario para justificar su precio.

Prueba antes de comprar: antes de tomar una decisión final, un factor clave es aprovechar las versiones de prueba o las demostraciones ofrecidas por los proveedores de software, como Kenjo. Esto permitirá experimentar directamente con el software y evaluar si cumple con las expectativas establecidas y los requisitos de cada empresa.

Beneficios de contar con un software administrativo

Al hablar sobre software de administración es importante tener en cuenta que cada sistema y proveedor pueden ofrecer ventajas o beneficios adicionales y específicos según el enfoque, en conjunto con las características particulares de la plataforma.

Es común que el software de administración sea capaz de automatizar tareas y procesos, lo que permite una mayor eficiencia operativa. Reducir la carga de trabajo manual, minimizar errores y agilizar la ejecución de actividades administrativas, lo que ahorra tiempo y recursos para enfocarse en otras tareas importantes.

Además, un software de administración proporciona una plataforma centralizada para almacenar y gestionar datos empresariales. Permite organizar la información de manera estructurada, lo que facilita su búsqueda, acceso y análisis. También, la capacidad de generar informes y estadísticas en tiempo real proporciona una visión clara de los indicadores clave de rendimiento y ayuda en la toma de decisiones fundamentadas.

Los sistemas de administración suelen incluir funciones de colaboración y comunicación integradas, lo que fomenta la cooperación y la interacción entre los equipos. Estas herramientas permiten compartir información, asignar tareas, dar seguimiento al progreso de los proyectos y facilitar la comunicación fluida entre los miembros del equipo, incluso en entornos de trabajo remotos o distribuidos.

Es el momento de considerar seriamente la implementación de un software de administración. La elección adecuada puede marcar la diferencia en términos de eficiencia, productividad y competitividad en el mercado actual. No pierdas más tiempo y descubre cómo el software de administración de Kenjo puede transformar tu empresa.

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Software de gestión de recursos humanos: conoce cómo ayuda a tu empresa

En la era digital, las organizaciones buscan constantemente formas más eficientes y efectivas de gestionar su capital humano, ya que la gestión de recursos humanos es una función fundamental en cualquier empresa. La tecnología ha revolucionado la forma en que se lleva a cabo. En este sentido, los software de gestión de recursos humanos han surgido como una herramienta imprescindible para optimizar y simplificar los procesos relacionados con la administración del personal.

Los departamentos de recursos humanos ya no tienen que depender de procesos manuales o documentos en papel, sino que los datos pueden almacenarse desde la nube y en un sólo lugar, accesible con tan solo algunos clics. 

A continuación profundizamos en los detalles de un software de gestión de recursos humanos, los aspectos que resuelve y cómo sacarle el máximo provecho. 

¿Qué es un software para la gestión de recursos humanos?

Un software de recursos humanos, también conocido como sistema de gestión de recursos humanos, es una aplicación informática diseñada específicamente para ayudar a gestionar las tareas y procesos relacionados con la administración de personal dentro de una organización.

Estos software son utilizados por los departamentos de recursos humanos para automatizar y simplificar una amplia gama de funciones como la gestión de los empleados, administración de los reportes de nóminas, reclutamiento y selección del talento, gestión de vacaciones e inasistencias o la generación de informes, prestaciones y salarios, entre otros.

¿Cuál es la función de un software de gestión de recursos humanos?

Los software de gestión de recursos humanos se consideran como aplicaciones que están diseñadas para facilitar y agilizar la gestión de diversas tareas relacionadas con la administración de personal en una organización. En concreto, estas son algunas de las más relevantes:

Gestión de empleados: los software de gestión de recursos humanos permiten almacenar y administrar información detallada sobre los empleados, como datos personales, historial laboral, registros de tiempo y asistencia, entre otros. Esto facilita el acceso rápido a la información relevante y evita la necesidad de utilizar documentos físicos.

Administración de nómina: estos tipos de software suelen incluir funcionalidades para gestionar la nómina de los empleados de manera automatizada. Pueden calcular salarios, deducciones, impuestos, al mismo tiempo que generan informes precisos para la nómina. Ayudando a simplificar y agilizar el proceso de pago a los empleados.

Gestión de vacaciones y inasistencias: un software de gestión de recursos humanos, ayuda a automatizar el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones u otras inasistencias al trabajo de forma ágil y sencilla. 

Control de asistencia: gracias a un software de gestión de recursos humanos, la empresa podrá hacer seguimiento de las horas laboradas por sus colaboradores a través de un reloj checador o generar cuadrantes horarios y distribuir las capacidades productivas de la plantilla. 

Gestión del talento: los software de gestión de recursos humanos también ofrecen herramientas para gestionar el talento dentro de la organización. Permiten llevar un seguimiento del rendimiento de los empleados, realizar evaluaciones de desempeño laboral, identificar necesidades de formación y desarrollo profesional, y facilitar la planificación de la sucesión en cargos clave.

Administración de beneficios: ayudan a gestionar los beneficios y prestaciones ofrecidos a los empleados, como seguros médicos, planes de pensiones, vacaciones y licencias. Permiten llevar un registro centralizado de los beneficios de cada empleado y facilitan el proceso de solicitud y aprobación de los mismos.

Reclutamiento y selección: ofrecen funcionalidades para simplificar y automatizar los procesos de reclutamiento y selección de personal. Permiten publicar ofertas de empleo, gestionar candidatos, programar entrevistas, realizar evaluaciones y agilizar el proceso de contratación.

Analítica de recursos humanos: incluyen herramientas de análisis y generación de informes. Esto permite recopilar y analizar datos relacionados con el personal, como la rotación de empleados, el ausentismo, el rendimiento, la diversidad, entre otros. Estos análisis ayudan a tomar decisiones más informadas y estratégicas.

¿Qué es un ERP para recursos humanos?

Un ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) es un sistema integrado de gestión empresarial que abarca todas las funciones y procesos relacionados con la administración de personal en una organización. Proporciona una plataforma centralizada que permite gestionar de manera eficiente y efectiva las actividades y datos relacionados con los recursos humanos.

Este proporciona herramientas para la gestión del rendimiento, la evaluación de competencias, la planificación de la sucesión o la formación y el desarrollo de los empleados. Además, este modelo de software de gestión de recursos humanos permite centralizar todo el proceso de reclutamiento y selección de personal, desde la publicación de vacantes, la gestión de candidatos, la programación de entrevistas hasta la incorporación de nuevos empleados.

Un ERP para recursos humanos brinda las herramientas de generación de informes y análisis para obtener una visión estratégica y precisa de los datos relacionados con recursos humanos, al mismo tiempo que gestiona los horarios de trabajo, registra la asistencia y las ausencias de los empleados, y calcula las horas trabajadas para el no tener errores en el pago de la nómina.

¿Cómo un software de gestión de recursos humanos puede ayudar a una empresa?

Contar con un software de gestión de recursos humanos en una empresa es de suma importancia, ya que ofrece una serie de beneficios y ventajas que impactan de manera positiva en la administración del personal y en el éxito global de la organización.

En primer lugar, como ya se mencionó, un software de gestión de recursos humanos permite centralizar y organizar de manera eficiente toda la información relacionada con los empleados. Desde datos personales hasta historiales laborales y registros de tiempo, esta herramienta proporciona un repositorio centralizado y seguro para acceder y gestionar la información relevante en cualquier momento. Esto evita la dependencia de archivos físicos y el riesgo de pérdida o desactualización de la información.

Además, la automatización de tareas rutinarias es otra ventaja clave de un software de gestión de recursos humanos; procesos como la gestión de nómina, el control de asistencia, la generación de contratos y otros documentos laborales, pueden ser realizados de manera rápida y precisa a través del software. 

Esto reduce considerablemente el tiempo y los recursos dedicados a estas tareas, permitiendo que el equipo de recursos humanos se enfoque en actividades más estratégicas y de mayor valor agregado.

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Técnicas de reclutamiento: contrata a los mejores candidatos

Encontrar y contratar a los mejores candidatos puede ser un verdadero desafío, especialmente en un mercado laboral cada vez más competitivo. Por esta razón, es importante que los profesionales de recursos humanos y los gerentes de contratación estén al tanto de las últimas técnicas de reclutamiento para atraer a excelentes postulantes y construir equipos de alto rendimiento.

Existen diversas técnicas de reclutamiento que estos pueden tener en cuenta, desde las que se han mantenido como tradicionales, pero eficaces hasta las más innovadoras. De igual forma, es necesario conocer cómo estas se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada empresa y la existencia de algunos métodos para medir su eficacia. 

¿Qué es el proceso de reclutamiento?

El proceso de reclutamiento para una empresa se refiere a una serie de actividades y pasos que se llevan a cabo para identificar, atraer y seleccionar a los candidatos adecuados para una posición vacante en la organización. 

Realizarlo de forma correcta es fundamental para dar con los candidatos adecuados y evitar altos niveles de rotación, lo que puede afectar negativamente a la productividad de la empresa. 

¿Cuáles son las 4 fases del reclutamiento de personal?

Para poder comenzar a poner en práctica las técnicas de reclutamiento la empresa debe primero evaluar sus necesidades de personal y determinar si se requiere una nueva contratación. Si es así, debe seguir una serie de fases que resumimos a continuación: 

Descripción del puesto: en caso de que necesite personal nuevo, se crea una descripción del puesto que incluye los requisitos, habilidades y responsabilidades necesarias para el puesto. Todas ellas serán incluidas en la oferta de empleo.

Búsqueda de candidatos: posteriormente la empresa debe buscar candidatos potenciales a través de diversas fuentes, como publicaciones en línea, redes sociales o reclutadores. Los currículums de los candidatos interesados se reciben y se revisan para evaluar su idoneidad para el puesto.

Fase de entrevista: a través de estas técnicas de reclutamiento, los candidatos que cumplen con los requisitos se invitan a una entrevista, que puede ser telefónica, en línea o en persona. Durante la entrevista, el empleador evalúa la aptitud y las habilidades del candidato para el trabajo y puede requerir que realice pruebas adicionales.

Selección y oferta de trabajo: si el candidato es seleccionado, se realiza una verificación de antecedentes para corroborar que la información proporcionada es confiable y certera. Luego, se le hace una oferta de trabajo, que puede incluir detalles sobre la remuneración, los beneficios y el inicio de la relación laboral.

Una vez que se acepta la oferta de trabajo, el nuevo empleado es integrado en la empresa mediante un proceso de orientación y capacitación para asegurarse de que esté equipado para desempeñar el trabajo de manera efectiva.

¿Cuáles son las principales técnicas de reclutamiento?

Como una de las etapas más decisivas para las empresas, la selección del personal se debe realizar de una forma minuciosa. Por ese motivo es necesario que las técnicas de reclutamiento que se elijan sean de calidad y que solo se seleccionen los mejores elementos. A continuación explicamos cuáles son las principales técnicas de reclutamiento que existen: 

Análisis a profundidad del CV

La revisión de un CV (Curriculum Vitae) es considerada como parte de las técnicas de reclutamiento más comunes, su propósito es ser utilizada para evaluar a los candidatos y determinar si cumplen con los requisitos necesarios para un puesto específico.

Es importante destacar que la revisión de un CV es solo el primer paso del proceso de selección de personal. Aunque un CV bien presentado y completo puede llamar la atención del reclutador, no garantiza que el candidato sea el más adecuado para el puesto. 

Por esta razón, es importante complementar la revisión del CV con otras técnicas de reclutamiento, como la entrevista personal, pruebas psicométricas y referencias laborales, para tener una visión más completa del candidato y tomar una decisión informada.

Entrevista personal o video entrevista

La entrevista es una técnica de reclutamiento muy común y efectiva para evaluar las habilidades, conocimientos y competencias de los candidatos. Antes de realizar las entrevistas, se debe seleccionar a los candidatos que sean más aptos para el puesto en cuestión. 

Normalmente, esta preselección se realiza después de aplicar técnicas de reclutamiento como la revisión de los CV y haber filtrado a los candidatos que cumplen con los requisitos mínimos para el puesto.

Durante la entrevista, el entrevistador realiza una serie de preguntas al candidato para evaluar sus habilidades y competencias. Parte fundamental para el cumplimiento de los requisitos para este tipo de técnicas de reclutamiento se considera que las preguntas puedan ser técnicas (relacionadas con el trabajo en cuestión), de comportamiento (sobre cómo ha resuelto situaciones en el pasado) o de personalidad (para conocer mejor al candidato).

Después de la entrevista, el entrevistador debe evaluar al candidato en función de sus respuestas, actitudes y habilidades mostradas durante la entrevista. Esta evaluación se realiza en comparación con los requisitos del puesto y los valores de la empresa. Con los resultados que se obtengan de la evaluación de los candidatos a través de estas técnicas de reclutamiento, se selecciona al más apto para el puesto.

Redes sociales y plataformas de trabajo

Las redes sociales y las plataformas de búsqueda de trabajo se han convertido en parte de las técnicas de reclutamiento más importantes en este proceso para muchas empresas. Esto se debe a que son una excelente plataforma para promocionar ofertas de trabajo y llegar a un público más amplio. 

Por un lado, las empresas pueden publicar las ofertas de trabajo en sus perfiles de redes sociales y con eso llegar a candidatos potenciales que pueden no haber visto la oferta de trabajo en otros lugares o plataformas.

Además, las redes sociales también se han logrado consolidar como parte de las técnicas de reclutamiento debido a que resultan eficaces para una selección pasiva, es decir, cuando las empresas buscan candidatos que no están activamente buscando trabajo. 

Los reclutadores pueden buscar perfiles de redes sociales de personas que tienen habilidades o experiencia relevantes y contactarlas para ver si están interesadas en trabajar en su empresa.

Por otro lado, publicar ofertas en las principales plataformas de búsqueda de empleo hace que se maximice su alcance y que se pueda llegar a cientos de candidatos que están buscando trabajo. 

Software especializado

Un software de reclutamiento especializado puede considerarse como parte de las técnicas de reclutamiento más utilizadas actualmente. En primera instancia destacar que es uno de los métodos que mejor analiza los currículums de los candidatos de una manera muy eficiente, conservando sus datos para futuros procesos de selección. 

En Kenjo ofrecemos una plataforma de reclutamiento utiliza algoritmos para analizar automáticamente los currículums o los perfiles en redes como LinkedIn y resaltar las habilidades y la experiencia relevantes. Esto permite a los reclutadores dedicar más tiempo a los candidatos que cumplen con los requisitos del puesto.

De igual manera, este tipo de técnicas de reclutamiento permite publicar las ofertas de trabajo en cientos de portales de búsqueda de empleo y redes sociales, para llegar a candidatos cualificados. También pueden personalizar las ofertas para transmitir la cultura de la empresa. 

Además, un software de reclutamiento ayuda a los reclutadores a gestionar el proceso de entrevistas de forma digital y a hacer seguimiento de los candidatos, todo en una sola plataforma. 

Importancia de las técnicas de reclutamiento dentro de las empresas

Las técnicas de reclutamiento son un componente clave en la gestión de recursos humanos de una empresa. Son importantes porque permiten identificar y atraer a los mejores candidatos para un puesto de trabajo. Esto significa que la empresa puede contratar a personas con la experiencia, habilidades y competencias adecuadas para el puesto, lo que a su vez mejora la calidad de la contratación.

Estos métodos son competentes para poder reducir el tiempo que lleva contratar a un nuevo empleado. Esto es importante porque cuanto más se tarde en contratar a alguien, más tiempo estará el puesto vacante, lo que puede afectar negativamente a la productividad de la empresa. También pueden ayudar a reducir el costo de contratación de una empresa al optimizar el proceso de reclutamiento y evitar la contratación de candidatos no aptos.

Beneficios de las técnicas de reclutamiento dentro de las empresas

Como hemos visto, emplear técnicas de reclutamiento adecuadas resulta de gran importancia para las empresas. Esto es así porque aporta una serie de beneficios que detallamos otros beneficios de las técnicas de reclutamiento:

Mejorar la retención de empleados: al contratar a los mejores candidatos, es más probable que la empresa encuentre a alguien que se adapte bien a la cultura de la empresa y esté comprometido con la organización a largo plazo. 

Construir la marca empleadora: las técnicas de reclutamiento también pueden ayudar a construir la marca empleadora de una empresa al promocionarla en línea y en redes sociales, lo que a su vez atrae a los mejores candidatos y crea una imagen positiva de la empresa.

Satisfacción de los empleados: sobre todo cuando en el proceso de reclutamiento están implicados varios departamentos y equipos, es fundamental contar con una plataforma que agilice este proceso y lo centralice, sin perder por ello su eficacia. Todo ello hará que se mejore la satisfacción de los colaboradores de la empresa.

Desde la publicación de ofertas de trabajo en sitios de empleo en línea, hasta la revisión de currículums y la realización de entrevistas estructuradas, cada una de las técnicas de reclutamiento son importantes para el éxito de la contratación. Puedes conocer todos los servicios que Kenjo tiene disponibles.

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Cultura organizacional, una necesidad para el crecimiento de tu empresa

Las empresas son conjuntos de individuos colaborando entre sí con el objetivo de encontrar un bien común para conseguir un incentivo. Dentro de este extenso proceso de colaboración, la cultura organizacional juega un rol fundamental para establecer todos los parámetros que desarrollen el crecimiento de la organización. 

Conoce en este artículo todos los detalles de este concepto y la forma en la que te pueden beneficiar. 

¿Qué es cultura organizacional?

La cultura organizacional se refiere a los valores, creencias, actitudes, comportamientos y prácticas que caracterizan a un conjunto de personas y las distinguen de otras. Es la forma en que se hacen las actividades en una empresa y cómo responden los miembros de la organización ante distintas situaciones.

También conocida como cultura empresarial, puede ser influenciada por varios factores, por ejemplo, los antecedentes, los líderes de la organización, los objetivos y estrategias empresariales, la estructura organizacional, las políticas y prácticas de recursos humanos o el entorno externo, entre otros.

Una cultura organizacional fuerte y positiva puede fomentar un ambiente de trabajo productivo, motivador y saludable, mientras que una cultura débil o negativa puede generar conflictos, desmotivación y bajo rendimiento. Es importante que las empresas sean conscientes de este concepto con base a sus actividades y que trabajen en su desarrollo y mejora continua. 

¿Cómo funciona la cultura administrativa en una empresa?

Los elementos que constituyen a la cultura organizacional influyen en la forma en que se llevan a cabo las actividades en la empresa, así como en las relaciones entre los empleados y la manera en que interactúan con las actividades de producción y, en algunos casos, con los clientes.

En general, se considera que la cultura empresarial es un aspecto clave para el éxito de la empresa, ya que puede afectar la motivación, la productividad y la satisfacción de los empleados, así como la imagen y reputación de la organización. Todo esto se convierte en herramientas para el crecimiento de la organización y de los empleados. 

La cultura organizacional puede manifestarse de diversas maneras, como en la forma en que se toman las decisiones, cómo se manejan los conflictos, la comunicación con y entre los empleados y los incentivos que premian o reconocen sus logros. 

Para fomentar una cultura positiva, es importante que la empresa tenga una clara definición de sus valores y objetivos, y que promueva la colaboración, el respeto y la transparencia entre sus empleados. Además, es fundamental que se establezcan mecanismos para medir y evaluar la cultura organizacional, y que se realicen ajustes o cambios cuando sea necesario para mantenerla en línea con los objetivos y necesidades de la compañía.

5 beneficios de estas prácticas de organización

Con los conceptos planteados sobre la cultura organizacional podemos definir que se trata de uno de los aspectos fundamentales de una empresa; sin duda puede ser considerada la base del éxito o crecimiento de cualquier equipo de trabajo, ya que nos brinda un desarrollo interno que modifica la percepción del cliente real o potencial hacia la compañía. Estas son algunas de las ventajas que conseguimos: 

1.- Identidad y cohesión

La cultura organizacional puede ayudar a definir la identidad de la empresa y crear cohesión entre los miembros del equipo, lo que puede mejorar la comunicación y la colaboración. Este cambio genera una integración a partir de cada área de trabajo para después conseguir un trabajo en conjunto entre todos los departamentos, lo que mejora la velocidad y calidad de la producción.

2.- Motivación y compromiso

Una cultura organizacional positiva puede aumentar la motivación y el compromiso de los empleados con la empresa, lo que puede conducir a una mayor productividad y retención de talento. La antigüedad del personal es uno de los aspectos cruciales para lograr una plantilla sólida en la cual se fomente el ascenso o promoción del colaborador en base a los resultados, su adaptabilidad y los conocimientos adquiridos. 

3.- Atracción de talento

Una cultura organizacional sólida y positiva puede ser un factor atractivo para los posibles empleados, especialmente para aquellos que buscan trabajar en un entorno que se alinea con sus valores personales. Se trata de un factor que desencadena una serie de efectos positivos en las plantillas de trabajadores, pues los talentos atraídos tendrán un crecimiento óptimo e ideal para los intereses de la empresa. 

4.- Adaptabilidad y resiliencia

Cuando se genera una cultura administrativa de calidad y fuerte, es posible ayudar a que la empresa se adapte a los cambios y ser más resiliente ante los desafíos externos. Se trata de un fundamento que permite la apertura a nuevos escenarios o a nuevos retos y objetivos. 

5.- Innovación y creatividad

Una cultura organizacional que fomenta la innovación y la creatividad puede impulsar nuevas ideas y soluciones generadas por el mismo personal, lo que puede dar lugar a mejoras en la eficiencia y el rendimiento de cada uno de los departamentos. Este proceso genera una visión colectiva que beneficia las actividades de producción de la empresa. 

Elementos esenciales de la cultura organizacional

Dentro de la cultura organizacional existen ciertos puntos fundamentales que no pueden ser descartados en su creación o desarrollo. Si tu empresa cuenta con estos aspectos es posible conseguir un desarrollo óptimo. 

Valores y creencias: se trata de los principios y convicciones que guían el comportamiento y las decisiones del personal de una empresa.

Normas y comportamientos: son las pautas y acciones que se esperan de los miembros de la organización en función de sus roles y responsabilidades. En este sentido, la norma NOM 037, es una de las leyes que buscan crear un entorno favorable de trabajo para los colaboradores y establece pautas para ello.

Comunicación: la forma en que se comunica una organización es un aspecto crucial de la cultura organizacional. La comunicación efectiva y abierta puede fomentar la confianza y la colaboración entre los miembros.

Liderazgo: este es un componente clave de la cultura empresarial. Los líderes establecen el tono y la dirección de la organización, y su estilo de guía puede influir en la forma de trabajar de la empresa.

Recompensas y reconocimiento: los incentivos son un elemento importante de la cultura organizacional, ya que pueden motivar y alentar a los miembros a trabajar juntos y alcanzar objetivos comunes.

Ambiente de trabajo: este aspecto propicia condiciones físicas y emocionales en los miembros de la empresa y pueden influir en la cultura organizacional.

Historia y tradiciones: la trayectoria de una empresa influye en el desarrollo de la cultura organizacional, se trata del fundamento histórico de una compañía, los aspectos que la representan y los detalles que definen su trabajo. 

Uso de software especializado en cultura organizacional

El uso de un software especializado en cultura organizacional puede ser muy beneficioso para las empresas que desean mejorar su administración y clima laboral. Estos programas pueden ayudar a medir y evaluar la cultura actual de la organización, identificar áreas de mejora y desarrollar planes de acción para implementar cambios positivos.

Algunas de las funcionalidades que puede ofrecer un software especializado en cultura organizacional son:

Encuestas y evaluaciones: los programas pueden ofrecer un software de encuestas de clima laboral y sistemas de evaluación de desempeño a los empleados sobre la cultura organizacional y el clima laboral; esto con la finalidad de proporcionar información valiosa sobre lo que los colaboradores piensan de la empresa y cómo se sienten con respecto a su trabajo.

Análisis de datos: con esta herramienta es posible analizar los datos recopilados de las encuestas y evaluaciones. Esto puede ayudar a identificar tendencias y patrones, y a detectar áreas de mejora.

Planes de acción: podemos desarrollar planes de acción para abordar las áreas de mejora identificadas. Estos objetivos pueden incluir estrategias para mejorar la comunicación, aumentar la colaboración, fomentar el trabajo en equipo y fortalecer los valores de la organización.

Seguimiento y medición: los programas especializados en la cultura organizacional pueden ayudar a medir el éxito de los planes de acción implementados. Esto puede incluir la realización de nuevas encuestas y evaluaciones para comparar los resultados y determinar si se han producido mejoras.

En Kenjo tenemos para ti el mejor software de gestión digital de RRHH y tareas administrativas que te ayudará a generar un desarrollo óptimo o implementación de estrategias para conseguir la cultura organizacional que necesitas.

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Plataformas de reclutamiento para mejorar las plantillas de colaboradores

Las plataformas de reclutamiento se han convertido en una de las herramientas más importantes para el departamento de Recursos Humanos debido a sus ventajas, la adaptabilidad de los objetivos de la empresa y la personalización para una búsqueda más detallada y precisa del personal que se necesita. 

La innovación de la tecnología ha generado la creación de softwares más detallados, intuitivos y adaptados a lo que necesita cada empresa sin importar el ramo al que pertenece. A continuación te contamos todos los detalles. 

¿Qué son las plataformas de reclutamiento?

Las plataformas de reclutamiento son herramientas en línea que ayudan a las empresas a encontrar y reclutar candidatos para sus vacantes de empleo. Estas herramientas tienen un sinfín de características, pero destacan por incluir bases de datos de candidatos, herramientas de publicación de empleos y aplicaciones de seguimiento de las personas postuladas.

En general, las plataformas de reclutamiento funcionan como intermediarios entre los empleadores y los candidatos, pero también pueden ser la base para la comunicación y generación del expediente para futuras contrataciones.

En estas plataformas de reclutamiento los empleadores pueden publicar sus vacantes de trabajo y acceder a una base de datos de candidatos calificados, mientras que los solicitantes pueden buscar y postular a trabajos que se ajusten a sus habilidades y experiencia. 

Algunas plataformas de reclutamiento también ofrecen servicios adicionales, como pruebas psicométricas de evaluación de habilidades de personalidad para ayudar a los empleadores a identificar a los candidatos más adecuados.

Se trata de una herramienta eficaz que agiliza el proceso de reclutamiento y maximiza la oportunidad de comunicarse con candidatos capacitados e interesados de manera directa a las vacantes que se están ofreciendo en la empresa.

¿Cómo funcionan las plataformas de reclutamiento?

A partir del propósito fundamental de las plataformas de reclutamiento, podemos establecer funciones básicas que desarrollan y generan beneficios para las empresas. Estos son los puntos esenciales y el desarrollo práctico de su finalidad:

Publicación de la oferta de trabajo: la empresa publica la oferta de trabajo en las plataformas de reclutamiento. En esta detalla los requisitos del puesto, las responsabilidades y la remuneración.

Difusión de la oferta: la oferta de trabajo estará disponible a través de diversos canales, como redes sociales, sitios web de empleo y bases de datos de candidatos con la finalidad de tener una mayor exposición y cobertura de opciones.

Recepción de solicitudes: los candidatos interesados en el trabajo pueden enviar sus solicitudes a través de las plataformas de reclutamiento. Estas solicitudes suelen incluir el curriculum vitae y una carta de presentación, así como portafolio de trabajo.

Evaluación de los candidatos: la plataforma de reclutamiento puede utilizar diversas herramientas para evaluar a los candidatos, como pruebas de habilidades, entrevistas en línea o cuestionarios de personalidad, todos estos definidos y personalizados a partir de las necesidades y objetivos de la empresa.

Selección del candidato: se genera una revisión de las solicitudes y se selecciona a los candidatos más adecuados para el puesto. Puede hacerlo en la propia plataforma de reclutamiento o en una plataforma de gestión de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés).

Contratación: una vez seleccionado el candidato, la empresa puede contratarlo directamente a través de las plataformas de reclutamiento o puede usar la plataforma para gestionar el proceso de contratación presencial o en línea. 

Beneficios de las plataformas de reclutamiento

Hacer uso de las plataformas de reclutamiento generan grandes beneficios para las empresas. Por eso se trata de una herramienta popular que cada vez más se integra al trabajo del equipo de recursos humanos. Estas son sus principales ventajas: 

Acceso a una gran cantidad de candidatos

Las plataformas de reclutamiento ofrecen la oportunidad de conocer a más candidatos no solo de forma local, sino también nacional e internacional. Esto significa que los empleadores pueden seleccionar a los mejores candidatos y obtener opciones que se adapten de manera general al puesto disponible.

Ahorro de tiempo y dinero

Al utilizar plataformas de reclutamiento, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero al 

evitar procesos de contratación tradicionales que requieren una gran cantidad de recursos y esfuerzos. Con su uso todo se agiliza y se centra en puntos fundamentales que permitan la búsqueda de integrantes ideales para la empresa.

Filtro de candidatos

Las plataformas de reclutamiento cuentan con herramientas ideales que permiten a los empleadores filtrar los candidatos de acuerdo a los criterios de selección. Esto les ayuda a encontrar rápidamente los candidatos más adecuados para la posición.

Análisis de datos

Este tipo de plataformas usan herramientas de análisis de datos que recopilan información sobre los candidatos y los procesos de contratación para ayudar a mejorar el proceso y tomar decisiones más informadas.

Mayor alcance

Las plataformas de reclutamiento generan una amplia presencia en línea y pueden ayudar a los empleadores a llegar a una audiencia más extensa de candidatos en todo el mundo. De esta forma se abre la oportunidad de encontrar personal capacitado y con un alto interés de crecer en el área asignada.

Mejora la presencia de la empresa

Las plataformas de reclutamiento proporcionan una imagen más seria y responsable de las empresas, algo ideal y atractivo para los postulantes. Si se logra conseguir esa confianza, es muy probable que aumente el número de solicitudes para la vacante, lo que se traduce a una mayor oportunidad de conseguir a la persona indicada para el puesto. 

Creación de expedientes

El registro de los postulantes en las plataformas de reclutamiento es ideal para mantener una base de datos de las opciones para contrataciones futuras, ya sea para ese mismo departamento o para otras áreas de la empresa. Esta es una ventaja que agiliza la comunicación con las personas postuladas y evita un proceso extenso de búsqueda. 

Aspectos a considerar para el reclutamiento de personal

El reclutamiento de personal es un proceso crucial para cualquier organización, ya que seleccionar al equipo adecuado puede marcar una gran diferencia en la productividad, la cultura y el éxito de la empresa. Estos son algunos aspectos importantes a considerar para el reclutamiento de personal:

Perfil del puesto: es importante tener una comprensión clara de las habilidades, conocimientos, experiencia y competencias necesarias para el puesto que se está tratando de cubrir. Esto ayudará a encontrar a la persona indicada y que se adapte al proyecto.

Fuente de reclutamiento: el uso de las diversas fuentes de reclutamiento es esencial, tales como bolsas de trabajo, redes sociales, consultoras y referencias, entre otras. Antes de elegir el canal de comunicación es importante evaluar cuál es la mejor opción para el tipo de puesto y el perfil de candidato que se busca.

Anuncio de trabajo: tiene que ser claro, preciso y atractivo para que los candidatos ideales se interesen en el puesto. También debe incluir información relevante como salario, beneficios u horario, entre otros. El uso de las plataformas de reclutamiento pueden ayudar a conseguir el diseño y enfoque profesional.

Evaluación de los candidatos: el proceso de selección adecuado tiene que evaluar las habilidades, conocimientos, competencias y valores de los candidatos. Esto puede incluir entrevistas, pruebas técnicas, evaluaciones de personalidad, entre otras.

Reputación de la empresa: esto es fundamental para atraer a los mejores candidatos. Es crucial que la empresa cuente con una buena imagen en el mercado laboral y se destaque por ofrecer un buen ambiente de trabajo, beneficios y oportunidades de crecimiento.

Cultura de la empresa: el nuevo miembro del equipo necesita una buena adaptación a la cultura de la empresa. Por eso, es ideal que la organización cuente con una cultura sólida y bien definida que se plantee desde el inicio del trato entre colaborador y compañía.

Plan de carrera y crecimiento: ofrecer un plan de carrera y crecimiento a los candidatos para atraer a los mejores y retenerlos en la empresa. Los candidatos suelen buscar oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a largo plazo.

Referencias laborales: en cuestión de la elección del personal esta es una forma efectiva de evaluar la experiencia y el desempeño previo de los candidatos. Es importante tener en cuenta las referencias laborales para asegurarse de que el candidato sea apto para el puesto.

Tiempo de respuesta: si la empresa es rápida en el proceso de reclutamiento, no perderá a los mejores candidatos. Un tiempo de respuesta prolongado puede llevar a que los candidatos no tengan más interés o acepten ofertas de otras empresas.

Kenjo cuenta con un software de recursos humanos especializado que se adapta a las plataformas de reclutamiento, todo esto con la finalidad de mejorar y aumentar las posibilidades de encontrar el mejor personal para tu empresa.

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Gestión de nómina, conoce todos los detalles de este proceso fundamental

La gestión de nómina es uno de los procesos más valiosos de una empresa y su procedimiento puede llegar a ser complejo cuando se trata de una plantilla numerosa de personal. 

El uso de distintas herramientas ha permitido una administración más eficaz para mantener una organización ideal. En este artículo te explicamos su funcionamiento, cómo gestionarla y los detalles más importantes.

¿Qué es gestión de nómina?

La gestión de nómina es el proceso de administración de los salarios y compensaciones de los empleados de una empresa. Esto incluye el cálculo de los salarios, deducciones, impuestos, beneficios y otras prestaciones que se proporcionan a los empleados. De igual forma tiene que ver con la manera en la que se efectuará el pago establecido para cada uno de los colaboradores.

Se trata de una parte esencial de la administración del área de recursos humanos, ya que garantiza que los empleados reciban un salario justo y a tiempo, y que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y legales. Además, una gestión de nómina adecuada también puede ayudar a mejorar la moral y la satisfacción de los empleados al asegurar que se les pague correctamente y a tiempo.

Para llevar a cabo una gestión de nómina eficiente, las empresas suelen utilizar software especializado que automatiza gran parte del proceso y reduce los errores humanos. También es importante tener un equipo de profesionales capacitados en el área de recursos humanos y finanzas para asegurar que se cumplan todas las regulaciones y leyes aplicables.

¿Qué área se encarga de la gestión de nómina?

La gestión de nómina se encuentra dentro del área de RRHH, que es la encargada de asegurar que los empleados reciban un salario justo y puntual. También verifican que se cumplan todas las obligaciones legales y fiscales relacionadas con el pago de salarios y beneficios. 

Este departamento estará al pendiente de la administración de información de empleados, el cálculo de salarios y deducciones, la emisión de recibos de pago, el manejo de impuestos y contribuciones, así como la elaboración de informes financieros.

¿Cómo llevar un buen control de la nómina?

Hay ciertos puntos con los cuales podemos asegurarnos que la gestión de nómina se realice de una manera eficaz. A continuación presentamos los pasos más importantes para realizar correctamente la gestión de nómina:

Recopilación de información del empleado: es importante obtener la información precisa y completa de cada colaborador, por ejemplo, datos personales, información fiscal o información bancaria.

Clasificación de los empleados: se hace una clasificación correcta de los trabajadores. Esta podría ser: empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, contratistas independientes, etc. Esto es esencial para calcular correctamente los impuestos y los beneficios.

Cálculo de la remuneración: esta debe ser de manera precisa en la cual se incluya el salario base, las horas trabajadas, las horas extras, los beneficios y los impuestos. También habrá que tener en cuenta el pago del reparto de utilidades o PTU, así como de cualquier prestación de ley que corresponda. 

Deducción de impuestos: los empleados deben pagar una serie de impuestos, incluyendo impuestos federales, estatales y de seguridad social. La gestión de nómina debe asegurarse de que se deduzcan correctamente estos impuestos y faciliten el proceso para los colaboradores de la empresa.

Pago de salarios: al hacer entrega del pago tiene que ser a tiempo y de manera sencilla. La gestión de nómina busca las formas para generar esta transacción de forma sencilla a través del método de pago como cheque, depósito directo o tarjeta de pago.

Mantenimiento de registros: es esencial mantener registros precisos y actualizados de los pagos realizados a los empleados, los impuestos deducidos y otros beneficios. Todo esto con la finalidad de garantizar la precisión en futuras nóminas y para cumplir con las obligaciones legales.

Cumplimiento normativo: la gestión de nómina debe cumplir con ciertas regulaciones laborales y fiscales en vigor. Es fundamental estar al día con los cambios en las leyes fiscales y laborales para asegurarse de que la empresa cumpla con sus obligaciones legales.

Para la gestión de nómina es necesario considerar que es obligación de los empleadores expedir los comprobantes fiscales digitales correspondientes o CFDI por concepto de nómina a todo el personal, sin importar que sea por concepto de salario o por la prestación única de un servicio. 

Este es un proceso que se debe llevar a cabo por medio del SAT (Sistema de Administración Tributaria), en donde se deben ingresar las claves de RFC de cada uno de los empleados para validar que los recibos de nómina son correctos. 

Ventajas de la gestión de nómina

Cuando realizamos un proceso de gestión de nómina idóneo, podemos conseguir resultados óptimos para los propósitos de la empresa. Estas son algunas de las ventajas que se generan:

Precisión en el cálculo de los salarios

Una de las principales ventajas de la gestión de nómina es que permite calcular los salarios de los empleados de manera precisa, asegurando que cada empleado reciba la cantidad correcta de dinero o evitando pérdidas monetarias para la empresa.

Ahorro de tiempo

La gestión de nómina también puede ayudar a ahorrar tiempo, ya que se automatizan muchos de los procesos de cálculo y registro de información de los empleados, lo que reduce la carga de trabajo para los empleados del departamento de Recursos Humanos.

Cumplimiento normativo

Otro de los puntos fundamentales de la gestión de nómina es que ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones laborales estipuladas por la Ley Federal del Trabajo. Los cálculos y deducciones de impuestos y otros beneficios se hacen de acuerdo con las normativas aplicables.

Reducción de errores 

Cuando se consigue una gestión de nómina automatizada se pueden reducir los errores en el proceso de cálculo y registro de la información de los empleados, lo que a su vez puede disminuir las posibilidades de conflictos laborales y problemas legales.

Mejora de la satisfacción del empleado

La gestión de nómina también puede mejorar la satisfacción de los empleados, ya que se garantiza que reciben el salario correcto y se cumplen sus expectativas y requisitos en cuanto a beneficios y compensaciones en los tiempos acordados por la empresa desde el inicio de su contrato. 

Uso de un software para la gestión de nómina

Dentro las herramientas actuales para el área de recursos humanos tenemos el software de gestión de nómina con el cual garantizamos la automatización de este proceso. Se trata de una forma ideal de evitar errores humanos, mejorar en tiempos y hacer cálculos precisos que permitan el desarrollo óptimo de los pagos de los colaboradores. 

La gestión de nómina por medio de esta herramienta permite una recopilación de la información de forma eficaz, así como la creación de perfiles individuales para cada uno de los empleados. Esto es importante, ya que se creará el expediente ideal para recopilar los datos personales y del crecimiento del colaborador. 

A partir de la estructura generada en el software de gestión de nómina podemos generar un cálculo preciso del salario de cada empleado, ya sea por el puesto, las horas trabajadas, el servicio que se realice u otros aspectos fundamentales para la producción. 

Esta herramienta generará los recibos para hacer el pago puntual de cada uno de los empleados, así como la recolección de toda la información que tiene que ver con la gestión de nómina. 

Por lo general, este software especializado está conectado con el reloj checador o los registros de horas trabajadas, de este modo, el cálculo del pago de la nómina considera aspectos como retardos, faltas u horas extras para el pago semanal, quincenal o mensual. 

Para evitar errores en la gestión de nómina por medio de un software, es posible programar el pago automático del salario de los empleados. De este modo se puede generar una transferencia bancaria a la cuenta personal de cada empleado. 

Ahora que conoces la importancia de la gestión de nómina, puedes contactar a Kenjo y recibir una prueba gratuita del software especializado que cambiará la manera en la que organizas la información y realizas los pagos a tus empleados.

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Sistemas de evaluación de desempeño para conseguir el mejor equipo de trabajo

Los sistemas de evaluación de desempeño son fundamentales para una empresa, ya que se trata de la herramienta ideal para medir el desempeño del personal con la finalidad de encontrar fuerzas y debilidades en la platilla con la finalidad de mejorar los procesos de producción. 

Hay distintas maneras de desarrollar los sistemas de evaluación de desempeño y podemos utilizar softwares especializados con los cuales se facilita esta tarea; en este artículo te contaremos todos los detalles que tienes que saber. 

¿Qué son los sistemas de evaluación de desempeño?

Los sistemas de evaluación de desempeño son procesos formales en los que una empresa puede evaluar el rendimiento laboral de sus empleados con relación a los objetivos y metas establecidos por la organización. En este análisis se incluye la valoración de las habilidades, competencias, comportamientos y resultados de cada uno de los colaboradores a partir de las actividades que desempeña.

En los sistemas de evaluación de desempeño, generalmente se incluye una definición clara de los objetivos y las metas que tiene que alcanzar el empleado, así como los criterios de evaluación y el proceso que se llevará a cabo para evaluar los resultados, el feedback o retroalimentación que se brinda al empleado sobre su desempeño, también los planes de acción para mejorar el rendimiento laboral en caso de que sea necesario.

Se trata de una de las mejores formas que existen para identificar las fortalezas y debilidades del personal, pero también es ideal para reconocer y recompensar el buen desempeño. 

A partir de los resultados obtenidos, es posible establecer planes de desarrollo para mejorar el rendimiento; también puede ser utilizado para tomar decisiones de promoción, determinar aumentos salariales y para establecer planes de carrera y desarrollo profesional del personal de cada área o de manera general.

Funcionamiento de los sistemas de evaluación de desempeño

Cada empresa cuenta con sistemas de evaluación de desempeño ya establecidos y analizados con detenimiento a partir de las necesidades de su organización. Aunque puede tener variaciones, algunos de los puntos generales son los que a continuación te presentaremos:

Establecimiento de objetivos y expectativas

Antes de que comience el período de evaluación, la organización establece objetivos claros para cada empleado y define las expectativas para su desempeño esto es fundamental para los sistemas de evaluación de desempeño.

Por ejemplo, podemos considerar tiempos promedio para realizar ciertas tareas o la calidad con la cual se realiza; la resolución de problemas o la forma en la que actúan los colaboradores ante distintas situaciones. 

Recopilación de datos 

Durante el período de evaluación, se compilan los datos sobre el desempeño del empleado. Esta información pueden incluir el cumplimiento de objetivos, la calidad del trabajo, la puntualidad y asistencia, el trabajo en equipo, las habilidades de comunicación, entre otros aspectos que sirven para mejorar los procesos de producción.

Evaluación de desempeño

Una vez recopilados los datos, se utilizan los sistemas de evaluación del desempeño del empleado, todo esto por medio de un proceso de evaluación formal, que puede incluir la autoevaluación del empleado, la evaluación del supervisor, la evaluación de los compañeros de trabajo y la retroalimentación de los clientes.

Discusión y retroalimentación

Una vez que se hace alguna de las evaluaciones de desempeño antes mencionadas, el supervisor y el empleado se reúnen para discutir los resultados. En esta reunión, se genera un proceso de retroalimentación basada en el desempeño del colaborador, y se busca identificar las fortalezas y áreas de mejora, además se establecen planes de acción para abordar las áreas de mejora.

Plan de desarrollo

Una vez identificadas las áreas de mejora, se establece un plan de desarrollo para el empleado. Este plan puede incluir capacitación, tutoría o la asignación de tareas específicas para ayudar al empleado a mejorar su desempeño. Este es uno de los puntos esenciales en los cuales los sistemas de evaluación de desempeño juegan un rol importante. 

Seguimiento y revisión

Se realiza un seguimiento y revisión periódicos del plan de desarrollo para asegurarse de que el empleado está progresando y mejorando en las áreas identificadas. El análisis continuo de los resultados después del uso de los sistemas de evaluación de desempeño es el punto que permite un crecimiento y mejora de las actividades de producción de una empresa, ya que el objetivo es corregir o mejorar las áreas de oportunidad de cada departamento de la compañía.

Toma de decisiones

Otro de los puntos por los que los sistemas de evaluación de desempeño tienen gran importancia es por la oportunidad que brindan para la toma de decisiones acertada. Es posible determinar si algún integrante del personal puede recibir un ascenso monetario o de puesto para que alcance un desarrollo pleno de sus habilidades y proporcione una mejora para la empresa. 

Lo cierto es que el seguimiento y revisión también es ideal en este punto, ya que es fundamentas analizar la adaptabilidad y los resultados que da el colaborador en este nuevo puesto o proyecto al que fue asignado. 

Tipos de evaluación

Autoevaluación del empleado

En proceso el propio trabajador evalúa su desempeño laboral buscando una reflexión sobre su desempeño, sus fortalezas y debilidades, sus logros y metas alcanzadas, todo esto en función de los objetivos establecidos por la empresa y las expectativas de su puesto de trabajo.

Entre los beneficios de la autoevaluación del empleado se encuentran que ayuda a promover la responsabilidad personal, el autoconocimiento, el desarrollo profesional y la toma de decisiones informadas.

Evaluación del supervisor

Esta es una parte importante de los sistemas de evaluación de desempeño. En este proceso de evaluación, el supervisor evalúa el desempeño de sus subordinados en función de los objetivos y las metas establecidos para el departamento o la organización en general. 

El supervisor también evalúa la capacidad del empleado para realizar su trabajo de manera eficiente, su habilidad para trabajar en equipo y su habilidad para adaptarse a los cambios en el entorno laboral. Esta evaluación puede ser una herramienta valiosa para el desarrollo y la mejora del desempeño del empleado, así como para la toma de decisiones relacionadas con la promoción o el despido del empleado.

Evaluación de los compañeros de trabajo 

En los sistemas de evaluación de desempeño los empleados son evaluados por sus compañeros en lugar de ser evaluados por sus superiores jerárquicos o por un evaluador externo.

Esto puede ser muy útil para obtener una visión más completa y equilibrada del desempeño de un empleado, ya que los compañeros de trabajo pueden proporcionar una perspectiva diferente y más cercana de las habilidades y comportamientos del empleado en el lugar de trabajo.

La evaluación de los compañeros de trabajo suele implicar la utilización de cuestionarios o encuestas en los que los compañeros de trabajo evalúan al empleado en diferentes áreas, como su capacidad para trabajar en equipo, su capacidad de comunicación, su eficacia en la resolución de problemas y su capacidad para cumplir con los plazos. También se pueden incluir preguntas abiertas para obtener comentarios más detallados y específicos sobre el desempeño del empleado.

Retroalimentación de los clientes

Se refiere a la opinión o comentarios que los clientes proporcionan sobre el desempeño de un individuo o equipo de trabajo en la prestación de un servicio o producto. La retroalimentación de los clientes puede ser una herramienta muy útil porque proporciona información directa y objetiva sobre cómo los clientes perciben el trabajo que están recibiendo. 

La retroalimentación de los clientes puede recopilarse de diversas formas, como encuestas, entrevistas, comentarios en línea o en persona. Es importante que la retroalimentación sea específica y detallada para que sea útil para el proceso de evaluación de desempeño. Los comentarios generales o vagos no son útiles como los comentarios detallados y específicos que describen la experiencia del cliente.

Ventajas de este tipo de evaluaciones

Establecer sistemas de evaluación de desempeño en tu empresa puede generar ciertas ventajas; a continuación te contaremos sobre las principales: 

Ayudan a establecer objetivos claros: la evaluación de desempeño ayuda a generar objetivos claros y medibles para cada uno de los empleados, lo que a su vez puede aumentar su motivación y compromiso.

Identifican fortalezas y debilidades: al evaluar el desempeño de los empleados, los gerentes pueden identificar las fortalezas y debilidades de cada uno de ellos, lo que puede ayudarles a mejorar su rendimiento y desempeño.

Proporcionan retroalimentación: los sistemas de evaluación de desempeño proporcionan una oportunidad para que los empleados reciban retroalimentación sobre su rendimiento, lo que puede ayudarles a identificar áreas en las que necesitan mejorar y desarrollar sus habilidades para eventualmente ascender de puesto.

Facilitan la toma de decisiones: puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones sobre promociones, aumentos de sueldo, transferencias y despidos.

Mejoran la comunicación: al evaluar el desempeño de los colaboradores, los gerentes pueden comunicar claramente las expectativas y objetivos de la organización, lo que puede mejorar la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo.

Fomentan el desarrollo profesional: los sistemas de evaluación de desempeño ayudan a los empleados a identificar áreas en las que necesitan mejorar y desarrollar sus habilidades, lo que puede fomentar su desarrollo profesional y crecimiento en la organización.

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Aguinaldo y prima vacacional: ¿qué es y cómo se establece?

Cada uno de los empleados de las empresas en México tiene que contar con las prestaciones marcadas por la ley, este es caso del aguinaldo y prima vacacional, los cuales son un punto fundamental que todos los colaboradores tiene que conocer. A continuación te contaremos todos los detalles. 

¿Qué es aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación laboral que los empleados reciben de manera anual, por lo general en el mes de diciembre. Es una cantidad de dinero adicional al salario que se le paga al trabajador como un reconocimiento por su trabajo durante el año y para ayudar a cubrir los gastos presentes en las fiestas y eventos familiares de fin de año.

La Ley Federal del Trabajo en México establece que todos los trabajadores tienen derecho a recibir al menos 15 días de salario como aguinaldo. Algunos empleadores pueden optar por dar más días de salario como aguinaldo, pero no pueden dar menos de lo establecido por la ley.

El aguinaldo es una prestación obligatoria en México y se aplica a todos los empleados, ya sea que trabajen para el gobierno o en el sector privado. Además, el aguinaldo no está sujeto a impuestos para el trabajador, pero sí para el empleador.

¿Qué es prima vacacional?

La prima vacacional es un derecho laboral que tienen los trabajadores que cuentan con un año de antigüedad o más en una empresa. Consiste en un pago adicional al salario regular que se realiza con el fin de que el trabajador pueda disfrutar de sus días de vacaciones.

La prima vacacional se calcula con base en el salario diario del trabajador y se debe pagar en dos partes: la primera, equivalente al 25% del salario que corresponda durante el período de vacaciones, se debe entregar antes de que el trabajador inicie sus vacaciones. La segunda parte, que corresponde al 75% restante, se debe pagar a más tardar el 20 de diciembre de cada año.

La prima vacacional es una obligación de las empresas y se tiene que cumplir con respecto a los requisitos establecidos en la ley, y no puede ser condicionado a ninguna otra circunstancia, como por ejemplo el rendimiento laboral del trabajador. Este pago está exento de impuestos, por lo que el trabajador recibe el monto completo de la prima vacacional correspondiente.

¿Cómo funciona el aguinaldo y prima vacacional?

El aguinaldo y prima vacacional son dos de las prestaciones laborales más importantes en México y están garantizadas por la ley para conseguir un beneficio justo para cada uno de los empleados de las empresas.

El aguinaldo es un pago anual que las empresas están obligados a dar a sus empleados. La ley establece que el esta prestación debe ser equivalente a por lo menos 15 días de salario base del trabajador, y debe ser pagado antes del 20 de diciembre de cada año. En algunas ocasiones los empleadores pueden optar por pagar una cantidad mayor de aguinaldo.

La prima vacacional, por otro lado, es una retribución que se otorga a los trabajadores durante sus vacaciones. La ley establece que la prima vacacional debe ser equivalente a por lo menos el 25% del salario que el empleado recibe durante su periodo de vacaciones. Al igual que en el aguinaldo, las compañías puedes ofrecer un porcentaje mayor al establecido. 

Obligación de las empresas ante estas prestaciones

La ley Federal del Trabajo establece ciertos puntos importantes que buscan beneficiar y ayudar a los trabajadores ante distintas situaciones; prestaciones como el aguinaldo y prima vacacional son aspectos obligatorios para la empresa y no se trata de un caso exclusivo de México, ya que en otros países se busca establecer estas cantidades adicionales como parte de los derechos de los trabajadores. 

Es importante que como colaborador en una empresa conozcas todos los puntos relacionados con este tema, por ejemplo, fechas o plazos máximos para recibir estas prestaciones, la manera en la que se calcula el porcentaje revisar, entro otros puntos de interés.

Cambios en la ley del trabajo

El 27 de diciembre del 2022 fue aceptada una nueva reforma de vacaciones dignas en la que se establece una mayor cantidad de días de descanso para cada empleado, siendo así la modificación de 12 días de vacaciones con respecto al primer año laboral con una misma empresa. Este cambio se consideró a partir del 1 de enero de 2023 y causó ciertas dudas sobre la manera en la que el aguinaldo y prima vacacional se puede ver afectado. 

Año 1 - 12 días 

Año 2 - 14 días 

Año 3 - 16 días 

Año 4 - 18 días 

Año 5 - 20 días

De 6 a 10 años - 22 días

De 11 a 15 años - 24 días 

De 16 a 20 años - 26 días 

De 21 a 25 años - 28 días 

De 26 a 30 años - 30 días 

De 31 a 35 años - 32 días 

Esta nueva reforma beneficia con una mayor cantidad de días de vacaciones, aunque no modifica los porcentajes y las fechas para sobre el aguinaldo y prima vacacional, sí puede cambiar la cantidad a recibir, a continuación te explicaremos cómo calcularlo. 

¿Cómo calcular el aguinaldo y prima vacacional?

Si necesitas calcular el aguinaldo y prima vacacional para pagarle a tus empleados o, en caso de ser trabajador, tienes el interés de conocer la fórmula, te podemos decir que es sencilla y funciona de esta manera: 

Aguinaldo

Se calcula a partir del salario base del trabajador y el tiempo que ha trabajado durante el año calendario. Estos son los pasos para calcular el aguinaldo:

Calcula el salario diario del trabajador. Divide su salario mensual entre 30.4 días (promedio de días en un mes).

Calcula los días trabajados por el trabajador durante el año. El periodo de cálculo es del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año actual. Si el trabajador no ha trabajado el año completo, se divide el número de días trabajados entre 365 días y se multiplica por el salario diario para obtener su sueldo proporcional.

Calcula el monto del aguinaldo. Multiplica los días trabajados por el salario diario y por el factor de aguinaldo, que es del 15% del salario base.

La fórmula para calcular el aguinaldo es la siguiente:

Aguinaldo = (Días trabajados x salario diario) x 0.15

Prima vacacional

La prima vacacional se calcula como un porcentaje del salario del trabajador. Este número está establecido por la ley y es del 25% del salario que el colaborador haya percibido durante el periodo correspondiente al año de trabajo.

Para calcular la prima vacacional, se deben seguir los siguientes pasos:

La cantidad del sueldo diario (para conseguirlo tienes que dividir el salario mensual entre 30).

Multiplícalo por los días de vacaciones correspondientes.

Multiplícalo por .25%, el mínimo que se indica en la ley.

La fórmula para calcular la prima vacacional es la siguiente:

Prima vacacional = sueldo diario x días de vacaciones x 0.25

Estas sencillas fórmulas te ayudarán a calcular de una forma más práctica la cantidad de dinero que recibirás como parte del aguinaldo y prima vacacional, dos prestaciones esenciales para todos los empleados.

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Reloj checador; ¿qué es y para qué sirve?

El reloj checador va más allá del control de horas de trabajo, ya que sus cualidades y los beneficios que proporciona se ven reflejados en la organización y realización de actividades dentro de una empresa. En el caso del reloj checador en formato digital por medio de un software especializado podemos generar un sistema óptimo para mejorar la producción y el trabajo de todos los colaboradores. 

Muchas empresas en México han optado por el uso del reloj checador en un software, esto por la facilidad y conectividad con los sistemas administrativos; a continuación te contaremos todos los detalles de esta herramienta. 

¿Qué es un reloj checador? 

En esencia, un reloj checador es una herramienta utilizada para mantener un control sobre la hora de entrada y salida de cada colaborador de una empresa; esto con la finalidad de generar un registro que muestre sus horas trabajadas o el cumplimiento de las mismas. 

Con el paso de los años se ha conseguido la adaptación del reloj checador a softwares de recursos humanos que brindan un mayor control administrativo en los expedientes de cada empleado. De este modo, el manejo de ausencias, permisos, vacaciones e incapacidades puede ser más sencillo para lograr una organización óptima en la empresa. 

En la actualidad, las herramientas especializadas que se emplean como reloj checador generar un registro amplio y con un seguimiento general establecido a partir de los objetivos y las necesidades de cada empresa. Se trata de una opción ideal para el control de actividades de producción. 

¿Para qué sirve un reloj checador en una empresa?

El uso correcto del tiempo es uno de los factores esenciales para el funcionamiento de una empresa; por ejemplo, la cantidad de horas a pagar a los colaboradores o los tiempos de producción que se contemplan para cumplir con metas son solo algunos de los aspectos que se analizan. 

Un reloj checador en formato digital genera un archivo detallado de todos los puntos más importantes para conseguir estos objetivos como empresa; el rastreo y la recopilación de la información es esencial para generar informes de las horas laboradas de los colaboradores.

Cuando el área de Recursos Humanos implementa el uso de este software especializado evitará errores, confusiones o descuidos durante el registro de asistencia de los empleados; esto se convierte en una ventaja para empresas con un número alto de colaboradores donde es imposible llevar una organización manual. 

¿Cómo funciona un software de reloj checador?

El reloj checador busca mantener un registro exacto de hora de entrada y de salida de los colaboradores; en muchos de los casos también es usado para el registro del tiempo de descanso. 

Por lo general, el registro es por medio de la huella dactilar o con clave numérica, de esta forma se tiene una relación exacta del empleado y se evita confusiones con compañeros de su área u otros espacios. 

El reloj checador en software también es una opción factible para las empresas que cuenta con empleados en Home Office, ya que es posible registrar su asistencia durante sus jornadas laborales aunque no realicen labores presenciales. 

La ventaja de este sistema es que se trata de una herramienta capaz de adaptarse a las necesidades de la empresa y crear un proceso automatizado en conexión a todos los datos que se requieren y a las áreas de la compañía que lo solicitan. 

Beneficios de utilizar un reloj checador en tu empresa 

El reloj checador puede ser más esencial de lo que imaginas, se trata de una herramienta de crecimiento para tu empresa, una forma de administrar tiempos y optimizar las tareas; estos son los beneficios principales. 

Horas trabajadas registradas de manera exacta

Por medio del uso de este software especializado se entrega un registro exacto de cada colaborador, de esta forma se evitarán errores, confusiones o descuidos ante la toma de asistencia de los trabajadores. 

Además, es una manera ideal de establecer los retardos o ausencias en relación con los días de cada mes u otras formas de registro que se requieren para el tipo de jornadas laborales que se manejan en la empresa. 

Este es el beneficio primordial, la búsqueda de una herramienta que mantenga un control horario de cada colaborador para medir su desempeño a partir del su hora de llegada y la jornada laboral acordada. 

Jornadas de horas extras bajo control

Con el reloj checador no solo medimos los retardos o el cumplimiento de las jornadas laborales, también nos da la posibilidad de establecer un control de las horas extras de cada colaborador. 

Esta función es esencial para realizar el pago específico por el trabajo realizado de cada colaborador. En algunas versiones de softwares de reloj checador tienen la opción de colocar comentarios con los cuales se informan los motivos por los que se realizaron horas extra o, en caso contrario, las ausencias o atrasos de los empleados. 

Herramienta para implementar la flexibilidad horaria

En la actualidad, las empresas buscan la manera en contemplar los objetivos personales de sus colaboradores, pero sin dejar a un lado el trabajo de la empresa. Ante esta situación se ha implementado el esquema de la flexibilidad horaria y el reloj checador registra las horas trabajados del trabajador aunque no sean continuas. Esto asegura el cumplimiento de la jornada laboral acordada en todo momento. 

Registro de productividad de los empleados

El crecimiento de los empleados es otro de los puntos fundamentales para las empresas; contemplar el registro de sus horas de trabajo o la puntualidad de los colaboradores puede ayudar a tomar la decisión sobre ascensos o incentivos mayores; toda esta información es registrada por medio del software conectado al reloj checador. 

¿Qué es lo que debe proporcionar un reloj checador?

Cada dispositivo funciona de manera distinta y cuenta con herramientas diferentes que se adaptan a las necesidades de la empresa, pero hay ciertos puntos que son esenciales y que son de gran utilidad; estos son los puntos esenciales. 

Almacenamiento automático de los datos para evitar su extravío y mantener un historial ordenado en todo momento. 

Un solo espacio para analizar todos los datos, contar con un solo espacio o un archivo en la nube facilita su manipulación.

Filtros de control, por ejemplo, por empleados o áreas de trabajo para un mayor control de inasistencias.

Visualización de los datos del reloj checador con un orden por día, semana o mes. 

Organización automática de las horas extra, las vacaciones o remuneración de cada colaborador. 

Genera un límite de tiempo para realizar el registro, asó como el intervalo para checar los registros. 

En Kenjo te ofrecemos el software especializado con la conexión ideal al reloj checador de tu empresa; de este modo aseguras un registro eficaz y horarios de producción funcionales para tu compañía; realiza una prueba gratuita para conocer todas sus funciones.

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Software de asistencia de tiempo; una herramienta que mejora la organización en tu empresa

El software de asistencia de tiempo está diseñado para que las empresas logren medir y mejorar la productividad de sus colaboradores. Se trata de una herramienta tecnológica en constante evolución que podrá significar un paso hacia la innovación en los sistemas organizacionales de las compañías. Conoce todos los detalles.

¿Qué es un Software de asistencia de tiempo? 

Un software de asistencia de tiempo es una herramienta con la cual se registra y se mide la productividad de los empleados a partir de la gestión, organización y optimización de las jornadas laborales; todo esto con la finalidad de mejorar los procesos internos de una empresa. 

Dentro de este control de asistencias mantendremos un almacenamiento sobre toda la información de los empleados de la empresa los cuales nos ayudarán a encontrar estrategias que favorezcan el desarrollo de la producción en una compañía. 

La administración correcta del tiempo es uno de los aspectos más importantes para la credibilidad y crecimiento de una empresa; adquirir un software de asistencia de tiempo para tu compañía generará una correcta organización en las diferentes tareas del área de Recursos Humanos. 

¿Cómo funciona un Software de asistencia de tiempo?

La función específica de este programa es registrar la entrada y salida de los colaboradores, de este modo se genera una relación sobre el cumplimiento de las jornadas laborales. Esta función se mide a partir de distintos aspectos los cuales dependerán del tipo de software de asistencia de tiempo. 

Control de acceso biométrico: en este sistema podemos hacer el registro por medio del reconocimiento facial o con la lectura de huella digital, se trata de una forma confiable en la que cada uno de los empleados tendrán que demostrar su asistencia personalmente. 

Número de empleado: cada colaborador cuenta con un número de empleado distinto entre sí, el software de asistencia de tiempo automáticamente hace una relación con el expediente del empleado y este código. 

Uso de dispositivos móviles: una de las herramientas más innovadoras basadas en la geolocalización es el registro de ingreso y salida por medio de estos componentes tecnológicos de uso fácil. 

El software de asistencia de tiempo se distingue por la oportunidad de conectar todo el sistema de administración de tu empresa en una sola plataforma. Un aspecto esencial para medir y mejorar los tiempos en cada una de las áreas de la compañía.

Ventajas del software de asistencia de tiempo

Contar con un software de asistencia de tiempo tiene grandes ventajas para el funcionamiento de las actividades que realizamos; algunos puntos de alto valor generarán un crecimiento eficaz en la manera de trabajar de tus colaboradores. 

Manejo y almacenamiento de todos los datos

Es importante que una empresa mantenga los expedientes completos y actualizados de cada empleado y el software de asistencia de tiempo es una herramienta funcional para mantener esta información ordenada y segura en todo momento sin necesidad de tener un archivo físico de todos los documentos. 

Software de asistencia de tiempo intuitivo

Algo que se busca con el uso de esta plataforma es agilizar los tiempos de administración y conseguir un desarrollo práctico de las labores de Recursos Humanos. El software de asistencia de tiempo que selecciones tiene que ser intuitivo y fácil de manejar, para que todos los involucrados puedan entender su funcionamiento sin ningún problema. 

El software de asistencia de tiempo tiene que estar diseñado para todos los colaboradores de la empresa, ya sea para el corporativo o para los empleados encargados de la producción. 

Registro de retardos y horas extras

cuando hacemos uso de este software podemos generar un registro puntual y detallado de cada empleado en donde podamos ver los retardos o las inasistencias, pero también las horas extras, de este modo tendrás un control de las jornadas laborales y evitarás sobrecargar a los colaboradores. Dentro de la plataforma es posible agregar comentarios donde se explique los motivos por los cuales se dieron las faltas al trabajo o las horas extras. 

Conexión con la nómina de empleados

Al contar son un sistema que registra la hora de entrada y de salida, así como los retrasos, inasistencias y horas extras, es posible hacer un cálculo exacto del valor de la nómica a cubrir por empleado. El software de asistencia de tiempo desglosará todos los datos solicitados para evitar cualquier problemática sobre el pago que los colaboradores reciban.

Control de los tiempos de descanso

Algunas empresas manejan distintos horarios de descanso para cada área, el software de asistencia de tiempo te permite generar un registro en el cual puedas percibir el tiempo de receso que cada empleado toma. 

Gestión de permisos

Cuando se utiliza este sistema administrativo podrás tener un registro de los permisos solicitados por los empleados, así como de las incapacidades; esto es ideal para tener un control sobre las jornadas laborales de los colaboradores.

Control de acceso a zonas restringidas

El software de asistencia de tiempo también puede ser una herramienta ideal para mantener el control de las personas que ingresan a ciertas áreas de la empresa, de este modo se consigue una mayor seguridad o protección a zonas restringida o para personal autorizado. 

Herramienta ideal para empleados en Home Office

Cuando el software de asistencia de tiempo funciona por medio de geolocalización nos permite que los colaboradores que trabajan desde casa registren su entrada y salida; una forma ideal de documentar sus jornadas laborales sin ningún problema.

Características de un Software de asistencia de tiempo

En la actualidad, hay una gran variedad de opciones cuando se habla de software de asistencia de tiempo; hacer la elección correcta dependerá de las necesidades y los objetivos de la empresa, pero es esencial que la herramienta que cuente con ciertas características. 

Interfaz intuitiva para manejo fácil

Control especializado de asistencia 

Sistema de geolocalización 

Compatibilidad con distintos dispositivos (web, app móvil, tablet)

Acceso seguro a la plataforma por medio de códigos PIN, QR o datos del usuario

Posibilidad de dar seguimiento diario, semanal y mensual del registro

Registro presencial u online a partir de la ubicación 

Límites de tiempo para realizar el registro

Exportación de archivos en PDF o Word para conservar los datos de forma física

Conexión automática a la nube para guardar todos los registros

Si estás interesado en colocar un software de asistencia de tiempo en tu empresa Kenjo tiene para ti la mejor opción de trata de un sistema innovador e intuitivo que se adapta a tus necesidades; ordena ahora una prueba gratis y conoce todas las herramientas que te permitirán llevar el control de asistencia que estás buscando.

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Software de nómina, ayuda para administrar los procesos de pago

Para el funcionamiento de una empresa es completamente necesario ejecutar los procesos de registro de salarios y algunos otros pagos que realiza el empleador en un período de tiempo determinado. Para poderlo realizar de una forma óptima, una gran idea es contar con un software de nómina como el que te ofrecemos en Kenjo.

¿Qué es un software de nómina?

Se puede definir a un software de nómina como un programa diseñado para poder brindar una ayuda a las empresas en el proceso de administración y procesamiento de los pagos para sus empleados. 

Con el uso del software de nómina que te ofrecemos en Kenjo se automatiza el proceso contemplando el cálculo correcto de los salarios, las deducciones de los impuestos e incluso las contribuciones para el Seguro Social. 

Beneficios que se obtienen con nuestra propuesta de gestión para nómina

Son diversos los beneficios que te brindamos con nuestro software de nómina, este posibilita un trabajo más eficiente y que mantiene a los empleados satisfechos, además de posibilitar que el personal de recursos humanos pueda atender otros aspectos de una manera más eficiente.

Empresas 

Los beneficios que se obtienen para las empresas gracias a la implementación de este software de nómina son:

Ahorro de recursos. Con la automatización de procesos que se genera con el uso de nuestro software de nómina es posible obtener una reducción significativa de del tiempo que normalmente se toma al hacer el cálculo de la nómina. 

Menos errores. Durante la ejecución, es normal que el capital humano pueda cometer errores durante el procesamiento de los pagos, al contar con nuestro software de nómina disminuyen significativamente las posibilidades de que esto ocurra. Esta mejoría en la gestión del proceso puede evitar multas o sanciones por un mal manejo de los recursos, al mismo tiempo que se protege la imagen corporativa. 

Empleados satisfechos. Con el uso de esta propuesta para la gestión de los salarios y pagos, los empleados podrán tener la certeza de que sus deducciones y percepciones serán correctas. 

Reforzamiento de la seguridad de los datos. Al contar con un software de nómina se tiene la seguridad de que los datos confidenciales tanto de la empresa como de los trabajadores solo será visualizado por las personas adecuadas.

Mejora el conocimiento que se tiene sobre el rendimiento de la empresa. Al tener condensada la información en el software de nómina sobre pagos, ingresos y bajas; es posible realizar un análisis en profundidad sobre las necesidades de la empresa. Focalizar la atención del departamento de recursos humanos en el conocimiento de técnicas más precisas para el avance y mejoría del corporativo. 

Empleados

También para los empleados se pueden obtener ganancias tangibles, entre las que destacan:

Accesibilidad. Los empleados pueden acceder con plena libertad a sus recibos de nómina en el momento que les parezca más adecuado. 

Transparencia. Al contar con este software de nómina se garantiza que la información será clara y de fácil entendimiento para los empleados, los que se considera como un beneficio para ambas partes.

Comentarios. Con la opción de Kenjo será posible colocar comentarios en los recibos de nómina para que estos puedan ser visualizados por los empleados y así estar completamente seguros de que el pago va relacionado con el rendimiento que demostraron a lo largo del lapso previamente establecido. 

Fidelidad para la empresa. Al contar con este software de nómina se evitan confusiones o conflictos con los empleados, esto es debido a que en la gestión que realiza en programa ya se encuentran incluidos los pagos por horas extras o descuentos por faltas, los cuales serán calculados de forma correcta respecto a su salario base.

Características que te ofrece el software de Kenjo

Las características de nuestro software de nómina se engloban en tres grandes rubros: la agilización en la gestión de las nóminas, la personalización de la plataforma para cada empresa que la utilice y la adaptación a las necesidades de la empresa y sus empleados. 

Gestión de nóminas

Esta es una de las partes más relevantes dentro de los procesos que realiza el departamento de recursos humanos en una empresa, con el software de nómina que tenemos disponible en Kenjo dejará de ser un problema para el personal.

Esta herramienta se encargará de administrar y realizar los cálculos automáticos de los pagos correspondientes, teniendo en cuenta las horas laboradas, los términos de contratación y los días de pago que tiene cada uno de los empleados.

También se encarga de la recopilación de los datos de ausencias de los empleados en relación de las horas laboradas y las por las que se encuentra contratado. Este proceso le otorga importancia al aspecto de llevar un control detallado de lo que se debe y no pagar a los empleados, incluso se pueden incluir aquellos miembros del equipo que solo trabajan por temporadas o proyectos. 

Software de nómina personalizado para cada empresa

Se recurre a incluir esta característica en el software de nómina de Kenjo porque somos plenamente consientes de que las necesidades y políticas de cada corporativo son distintas, por ese motivo la atención a los diversos rubros en referentes a los pagos es distinta. 

Un software de nómina de calidad como el nuestro debe adaptarse al sistema que ya se maneja dentro de la empresa, por esto no importa el rubro comercial o de producción en el que se encuentre establecido, en Kenjo se tiene contemplado. 

Con esta plataforma se adquiere la posibilidad de gestionar el proceso de pagos sin importar que se cuenten con distintos centros de trabajo, adjuntando la cualidad de que es posible hacer la integración de pagos en incentivo de horas extras o turnos dobles, incluyendo la normativa impuesta en algunas zonas donde existen condiciones especiales para los días feriados obligatorios. 

Adaptación a necesidades particulares

La adaptación de este software de nómina no solo se limita a la contemplación de la personalización del proceso, sino que también considera los métodos de organización interna, motivo por el cual brinda la posibilidad de adjuntar diferentes archivos que sirvan como muestra o comprobantes para justificar bajas o ausencias de algún miembro del personal. 

Además de garantizar que al momento de exportar los comprobantes de nómina, estos solo llegaran a las personas autorizadas para conocer la información que contienen, incluyendo al empleado interesado. 

Papel del software de nómina en el cumplimiento normativo

Con relación al cumplimiento normativo y las regulaciones según la ubicación en la que se implemente, nuestro software de nómina tiene plena libertad para que las empresas lo personalicen, con eso adquiere la capacidad de realizar los cálculos adecuados correspondientes a los impuestos. Esta cualidad se ve apoyada por el hecho de que la información de los empleados se puede transferir por completo a la base de datos de la plataforma. 

Esta función del software de nómina permite que tanto la empresa, los empleados e incluso personal encargado de las auditorías no tengas discrepancias con respecto de la información que se presenta bajo este proceso, simplificando la integración de normas de ley y de las regulaciones correspondientes al país. 

Ponte en contactos con nosotros a través de este medio y pon a prueba nuestro software de nómina, deja que uno de nuestros asesores te guie en el proceso de uso mediante el demo que tenemos para ti y conoce todos los beneficios que puedes obtener con esta plataforma. Administra de la mejor manera tu empresa de la mano de Kenjo.