sskeyvietnam-blog

[sskeyvietnam-blog]

phần mềm erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm hoạch  định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp tự động quan trọng  cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng để quản lý sản xuất, xử lý  đơn hàng và hàng tồn kho. Phần mềm ERP cũng giám sát việc phân bổ và sử  dụng tài nguyên từ hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu toàn diện với các phân  tích tích hợp. Các ứng dụng hỗ trợ cho phép doanh nghiệp theo dõi thông  tin giữa các bộ phận. Một số chức  năng phổ biến nhất bao gồm lập kế hoạch sản phẩm và mua hàng, lập kế  hoạch sản xuất và giao hàng, quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, thanh  toán, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Với phần mềm ERP, dữ liệu và thông tin được phát triển và tự động lưu trữ tại một địa điểm. Thông qua hệ  thống này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể loại bỏ nhu cầu lưu trữ  nhiều bản sao dữ liệu như bảng tính, cơ sở dữ liệu và biểu mẫu đặt hàng.  Điều này giúp nhân viên dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin thích  hợp hơn chỉ bằng một nút bấm. Việc tự động hóa cũng làm giảm nhu cầu về  các tác vụ thủ công giúp tăng tốc các quy trình quan trọng như quản lý  đơn hàng. Dễ dàng truy xuất dữ liệu và thông tin cũng sẽ tiến hành lập  kế hoạch và ra quyết định. Bạn Có Biết Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì? Kế hoạch nguồn  lực doanh nghiệp (ERP) là một hệ thống thông tin quản lý, thông qua  tích hợp, tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp bao gồm sản xuất,  lập kế hoạch, mua, sản xuất, bán hàng, phân phối, kế toán và dịch vụ  khách hàng. Phần mềm ERP  cho Doanh nghiệp vừa được sử dụng vì nhiều lý do. Lý do chính cho giải  pháp là cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận và tối ưu hóa quy trình  kinh doanh bằng cách cung cấp cho người dùng khả năng hiển thị dễ dàng  của tất cả các hoạt động. Một lý do khác khiến các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm ERP là nó cho phép tích hợp thông tin tài chính của doanh  nghiệp. Các doanh  nghiệp vừa và nhỏ cũng thích phần mềm này vì khả năng tích hợp thông tin  đặt hàng của khách hàng. Điều này cho phép các bộ phận, trong nháy mắt,  có được một cái nhìn tổng quan về tình trạng của các đơn đặt hàng đang  chờ xử lý và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo giao hàng kịp thời  cho khách hàng. Tiêu chuẩn hóa các quy trình sản xuất của một doanh  nghiệp có thể làm giảm đáng kể thời gian trì hoãn. Việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ  giúp cho việc quản lý các quy trình này dễ dàng và hợp lý hóa các hoạt  động. Các doanh nghiệp cũng sử dụng phần mềm ERP để giảm hàng tồn kho và  chi phí hoạt động. Ngoài ra, phần  mềm ERP rất hữu ích cho các doanh nghiệp muốn chuẩn hóa dữ liệu nguồn  nhân lực của họ. Tích hợp dữ liệu trên toàn doanh nghiệp đảm bảo rằng  bạn có khả năng hiển thị lớn hơn trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh  của mình, từ hoạt động hàng ngày đến cấp quyết định chiến lược. Hiểu  biết sâu sắc về sản xuất, hàng tồn kho và dữ liệu tài chính giúp bạn dễ  dàng xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu quả. Bạn có biết : Phần mềm ERP là gì ? Xác định loại phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nào phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn. - Cụ thể theo ngành:  Loại này có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng ngành  cụ thể như Bán lẻ, Ô tô; tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp lớn sử dụng  loại này để đáp ứng các nhu cầu phức tạp hơn. - Dựa trên web:  Loại này, còn được gọi là dựa trên đám mây, được lưu trữ bởi nhà cung  cấp hoặc nguồn mở và cung cấp quyền truy cập từ xa cho doanh nghiệp từ  bất kỳ đâu hoặc bất kỳ thiết bị nào. Phần mềm dựa trên web ít phức tạp  hơn để thiết lập và cài đặt, điều này làm cho giải pháp này phù hợp với  các doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Doanh nghiệp vừa và nhỏ:  Loại hình này đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn  để giúp quản lý đơn hàng và quản lý nguồn nhân lực. Loại này cũng có thể  bao gồm thành phần sản xuất và có chức năng ERP hạn chế, làm cho nó trở  thành giải pháp hoạch định nguồn lực hợp lý nhất. Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, yêu cầu kinh doanh và mục tiêu trong tương lai, có một số loại phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) có sẵn dựa trên mô hình cấp phép: - Kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp nguồn mở (ERP) doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đây là những phần mềm nguồn mở nơi có sẵn mã nguồn. - Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp miễn phí (ERP) miễn phí: Đây là các phiên bản giới hạn của Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đầy đủ chức năng. - Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp độc quyền (ERP) Doanh nghiệp vừa và nhỏ:  Phiên bản trả phí đầy đủ của Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp  (ERP) có sẵn trong kiến trúc máy chủ khách hàng đám mây hoặc độc lập. Nguồn bài viết : phần mềm erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ .

[sskeyvietnam-blog]

hệ thống erp là gì những điều cần biết

Enterprise resource planning software, viết tắt là ERP, là một giải pháp phần mềm ra đời cũng đã khá lâu với mục đích hỗ trợ việc quản trị một công ty. Phần mềm này không sử dụng cho từng cá nhân mà sẽ viện trợ công ty trong các hoạt động thông thường của mình, thành ra mới có chữ “Enterprise” (doanh nghiệp, công ty) trong cái tên của nó. Chức năng chính của ERP đó là tích hợp tất cả mọi phòng ban, mọi chức năng của đơn vị lại trong một hệ thống máy tính duy nhất để dễ theo dõi hơn, nhưng đồng thời cũng đủ linh hoạt để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Nói cách khác, bạn có thể mường tưởng ERP như một phần mềm đồ sộ, nó có khả năng làm được những việc về tài chính, nhân sự, sinh sản, quản lý chuỗi cung ứng và rất rất nhiều những thứ khác. Mới đây mình có nghiên cứu về ERP, và dù rằng nó là phần mềm cho công ty nhưng sẵn tiện mình xin san sớt cho anh em biết thêm vài thông báo về loại phần mềm thú vị này và người ta xài nó trong đời sống như thế nào.

Xem thêm : https://sskey.vn/blog/phan-mem-erp-la-gi

[b]ERP là gì?[/b]

Trước khi bắt đầu thì mình muốn nói sơ về lịch sử của ERP một chút. Từ này xuất hiện lần trước nhất vào năm 1990 khi tập đoàn Gartner dùng nó để mở rộng cho MRP (Manufacturing Resources Planning), cũng là một phần mềm quản lý nhưng hội tụ cho việc sinh sản hàng hóa. Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được ứng dụng cho hồ hết các mảng của một công ty chứ không chỉ xài cho bên sinh sản. Các cơ quan chính phủ và công ty phi chính phủ cũng khởi đầu áp dụng ERP. Tới khoảng năm 2000, thuật ngữ “ERP II” xuất hiện và được dùng để chỉ những phần mềm ERP có khả năng dùng giao diện web để tầm nã cập và sử dụng. ERP II cho phép không chỉ bản thân tổ chức mặc cả khách hàng và các đối tác trong dây chuyền cung ứng cũng có thể xem được thông tin. Hay nói cách khác, thế hệ ERP mới này hỗ trợ việc hợp tác giữa các tổ chức với nhau chứ không chỉ quản lý nội bộ nữa.

Thường thì ở trong các doanh nghiệp, mỗi phòng ban người ta sẽ dùng một loại phần mềm khác nhau. Khi dùng từng app riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc phần mềm không tương xứng với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều phòng ban của một đơn vị trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian. Còn ERP thì gom hết tất cả những thứ này lại với nhau và chỉ sử dụng một cơ sở dữ liệu độc nhất để tất cả mọi người, mọi phòng ban đều có thể truy tìm cập vào và chia sẻ dữ liệu cho nhau.

Xem thêm : https://sskey.vn/phan-mem-erp ​ Chúng ta hãy lấy tỉ dụ là khi một khách hàng đặt hàng một chiếc laptop. Thông thường, khi người đó khởi đầu order, đơn hàng sẽ được chuyển từ hộp thư của người đó đến đơn vị. Sau đó, viên chức nhập dữ liệu sẽ chuyển nội dung đơn hàng (số lượng, mặt hàng, giá tiền, tổn phí ship hàng, cấu hình CPU, RAM, HDD…) vào hệ thống máy tính của doanh nghiệp, chuyển tiếp qua cho phòng ban quản lý khách hàng để ghi lại thông tin về người đặt, rồi chuyển qua kho, rồi kế toán,… Quy trình như thế này khiến việc giao hàng đến người mua bị chậm trễ lại, chưa kể đến việc thất lạc đơn hàng nữa. Việc phải nhập liệu từ phần mềm này qua phần mềm khác cũng có thể nảy sinh lỗi, nhất là với các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều khu vực địa lý.

[img]https://sskey.vn/Data/Article/1/banner-phan-men-quan-tri-doanh-nghiep-1.jpg[/img]

đồng thời đó, không ai trong doanh nghiệp thật sự biết được tình trạng của đơn hàng đó như thế nào bởi không có đủ hết mọi quyền tróc nã cập vào tất cả mọi phần mềm. Một người làm bên mảng tài chính hoặc tương trợ khách hàng làm thế nào truy hỏi cập được phần mềm của bên kho để biết là hàng đã được giao hay chưa, lỡ kho đó nằm ở tít Bình Dương trong khi cô viên chức đó đang ở TP.HCM thì sao? Đó cũng là lý do mà nhiều khi bạn gọi hỏi xem hàng của mình đã được giao hay chưa thì người tiếp tân phải chuyển tiếp bạn qua bên kho, và rồi bạn lại phải lặp lại toàn bộ đề xuất truy hỏi của mình, rất tốn thời gian.

ERP xuất hiện với mục tiêu thay thế hết tất cả những hệ thống đơn lẻ này, và doanh nghiệp chỉ xài một phần mềm độc nhất vô nhị để quản lý. Dĩ nhiên, ERP sẽ được chia nhỏ thành các gói tùy mục đích, tỉ dụ như gói tài chính, gói nhân sự, gói kho bãi,… nhưng vấn đề cơ bản đó là dữ liệu nằm chung một chỗ, không bị phân tán ở đây một ít, ở kia một ít. Mọi viên chức khi cần (và cố nhiên là khi có đủ quyền hạn) đều có thể xem được thông tin như ý muốn, và quan trọng hơn, ông giám đốc ngồi trên cao vẫn có thể nắm tình hình tổ chức của ông một cách chóng vánh mà không phải đợi hàng tá báo cáo thoái nhiều bộ phận gửi lên trong một thời gian dài. Một doanh nghiệp có thể chỉ mua một số gói nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không cần phải mua hết cả bộ (vì có thể họ không cần đến), chứ còn những năm 90 thì ERP là một “cục” thật to bắt buộc tổ chức phải mua nguyên cả bộ rất đắt tiền.

ngoại giả, hệ thống ERP sẽ được tùy biến theo nhu cầu của từng đơn vị bởi mỗi đơn vị sẽ có các đề xuất khác nhau, những quy trình khác nhau. Và không chỉ các gói có thể tùy biến mà từng biểu mẫu, từng thanh công cụ, vị trí các nút, các khu vực điền số liệu... Cũng thể được tinh chỉnh lại cho phù hợp nhất. Nói cách khác, ERP sở hữu tính linh hoạt cực kỳ cao, và đây cũng là công tác chính của những đơn vị khai triển ERP đến cho khách hàng của mình.

Bạn có thể xem thêm chi tiết bài viết : https://sskey.vn/blog/loi-ich-cua-he-thong-erp-1

[sskeyvietnam-blog]

phần mềm erp mang lại lợi ích gì

9 lợi ích của hệ thống ERP khi được triển khai trong doanh nghiệp của bạn Các công ty sản xuất và phân phối ngày nay phải đối mặt với nhiều thách thức kinh doanh. Chúng bao gồm quản lý các quy trình với những hệ thống khác nhau, không có khả năng theo dõi các nguồn tài nguyên, các phòng ban trong tổ chức làm việc không kết nối đồng bộ. Lợi ích của Phần mềm ERP sẽ được đem lại rất nhiều nếu như có thể sử dụng để hỗ trợ khắc phục những trở ngại này. - Lợi ích Của Hệ Thống ERP Trong giảm chi phí và tiết kiệm tiền Giảm chi phí hành chính và vận hành, ngăn ngừa sự chậm trễ và chủ động quản lý hoạt động thông qua các quy trình tự động.Cắt giảm chi phí hoạt động là cắt giảm chi phí vốn lưu động. Một hệ thống ERP cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình với chi phí thấp hơn. Giảm chi phí phát sinh trong tổ chức của bạn và tối đa hóa hiệu quả quản lý hàng tồn kho. - Hệ Thống ERP Giúp Quy trình và hoạt động kinh doanh hợp lý hơn Dữ liệu có sẵn ở một vị trí tập trung với khả năng hiển thị đầy đủ cho tất cả các chức năng và nhu cầu sử dụng của các phòng ban.Một phần mềm ERP cho phép doanh nghiệp bạn tự động hóa các quy trình kinh doanh.Người ra quyết định có thể giám sát các hoạt động và sản xuất trong thời gian thực.Tự động hóa nhiều quy trình theo dõi, và xác định chính xác lượng tồn kho. - Lợi Ích Của Hệ Thống ERP Có Thể Cải Thiện Hợp Nhất Tài Chính Không có ERP, nhiều doanh nghiệp buộc phải sử dụng các chương trình khác nhau cho từng phòng ban. Một hệ thống phần mềm ERP giúp loại bỏ các silo dữ liệu phát sinh từ các hệ thống khác nhau. Giải pháp ERP hầu như loại bỏ các nhiệm vụ thủ công bằng cách thực hiện công việc cho bạn. - Phần Mềm ERP Giúp Tối Ưu Hóa Chuỗi Cung Ứng Hệ thống ERP mạnh mẽ cho phép hiển thị thời gian thực của chuỗi cung ứng của bạn và các quy trình khác. Giúp nhà lãnh đạo dễ dàng có được cái nhìn rộng hơn về chuỗi cung ứng của họ, giảm chu kỳ lập kế hoạch và nằm trong kế hoạch sản xuất. Bài Viết Được Quan Tâm Nhiều Nhất : Phần mềm ERP là Gì ? những điều doanh nghiệp cần biết - Sử dụng ERP để đáp ứng các điều kiện thị trường nhanh hơn với phân tích dữ liệu Hệ thống ERP cung cấp các bảng báo cáo dữ liệu theo thời gian thực để hỗ trợ doanh nghiệp phản ứng nhanh với các yêu cầu thị trường thay đổi.Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định quan trọng trong thời gian nhanh hơn.Phân tích dữ liệu trên phần mềm ERP cho phép truy cập vào các báo cáo chính xác. Điều này cho phép các doanh nghiệp theo dõi các xu hướng trong thời gian thực và xác định dự báo thực tế. - ERP cải thiện đáng kể khả năng quản lý tài nguyên Phân bổ và phát hiện hàng tồn kho và chứng khoán là rất quan trọng trong các ngành công nghiệp có tính quy định cao. ERP theo dõi hoạt động mua bán, sai sót và mối nguy hiểm đến mức độ của các bộ phận và thành phần riêng lẻ. Bạn có thể nhớ lại và đánh giá lại các lô và cải thiện bảo trì theo lịch trình và phòng ngừa, cấu hình sản phẩm và kiểm soát thay đổi. Nguồn : Lợi ích của hệ thống ERP là như thế nào ? điều bạn cần biết

[sskeyvietnam-blog]

phần mềm erp là gì ? tại sao doanh nghiệp nào cũng nên có

phần mềm ERP (Enterprise resource planning systems) là một loại biện pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một tổ chức, một đơn vị có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tách dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm đồ mưu hoạch về sản phẩm, phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, giao hàng và tính sổ. khái niệm nghe có vẻ rất đơn giản và chuẩn xác. Bên cạnh đó, ERP thì không chỉ đơn giản là như vậy. Thông qua bài viết này, chúng ta cùng nhau tìm hiểu và giải đáp các câu hỏi thúc đẩy đến phần mềm ERP cho doanh nghiệp một cách chi tiết. phần mềm ERP là gì? trước tiên chúng ta cùng nhìn lại sơ về lịch sử của phần mềm ERP một tẹo. Có thể nói ERP được ra đời nhờ sự phát triển từ một áp dụng đồ mưu hoạch nguồn lực sản xuất (MRP) và sản xuất tích hợp máy tính (CIM) và phát triển một cách toàn diện thành phần mềm ERP; Từ ERP xuất hiện lần trước tiên vào năm 1990 khi tập đoàn Gartner dùng nó để mở rộng cho MRP. Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được áp dụng cho hầu hết các mảng của một doanh nghiệp chứ không chỉ được dùng cho bên sinh sản. Các cơ quan chính phủ và công ty phi chính phủ cũng bắt đầu áp dụng ERP. Tới khoảng năm 2000, thuật ngữ “ERP II” xuất hiện và được dùng để chỉ những phần mềm ERP có khả năng dùng giao diện web để truy hỏi cập và sử dụng. ERP II cho phép không chỉ bản thân công ty mặc cả khách hàng và các đối tác trong dây chuyền cung ứng cũng có thể xem được thông báo. Hay nói cách khác, thế hệ ERP mới này tương trợ việc hiệp tác giữa các đơn vị với nhau chứ không chỉ quản lý nội bộ nữa. Như hiện thời chúng ta thấy; thông thường ở trong các tổ chức của Việt Nam bây giờ, mỗi bộ phận người ta sẽ dùng một loại phần mềm khác nhau. Khi dùng từng phần mềm riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng phòng ban không tương xứng với nhau, thế nên sự kết hợp giữa nhiều phòng ban của một tổ chức trở thành khó khăn, tốn kém, mất thời kì. Còn với phần mềm ERP nó có thể tích hợp thông tin từ tất cả các bộ phận và chức năng trên một đơn vị vào một hệ thống độc nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các bộ phận khác nhau. Nó phục vụ cho nhu cầu về nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng và bất kỳ phòng ban khác nhau mà quá trình kinh doanh cần phải có. Mặc dù mọi bộ phận trong bất kỳ doanh nghiệp nào đều có phần mềm được tối ưu hóa và đáp ứng nhu cầu của bộ phận cụ thể đó, nhưng ERP có vai trò tổng hợp đầy đủ và cung cấp thông tin mà một hệ thống của một bộ phận cụ thể chẳng thể làm được. ERP có thể được xem là cầu nối trong việc cung cấp thông báo và các quá trình tích hợp các chức năng nâng cao một cách hiệu quả nhất của tất cả các hoạt động. Triển khai ERP kiên cố sẽ làm thay đổi lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp và với một khoảng đầu tư không hề nhỏ. Tuy nhiên, khi khai triển phần mềm ERP đơn vị sẽ thấy được hiệu quả tất thì phê chuẩn các kết quả mà ERP có thể mang lại cho doanh nghiệp mình như tăng năng suất cần lao, hà tiện thời gian, chi phí, gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Và một điều đặc biệt ở các mô hình kinh doanh lớn như các tập đoàn thì việc sử dụng phần mềm ERP sẽ giúp cho việc quản trị các đơn vị con với nhiều lĩnh vực khác nhau một cách dễ dàng hơn. Vì ERP không chỉ thuần tuý là một hệ thống độc lập của một tổ chức mà nó có thể kết nối nhiều dữ liệu của nhiều doanh nghiệp khác nhau của một tập đoàn hoặc cải thiện sự cần thiết của việc san sẻ thông tin B2B bây giờ. phần mềm ERP làm được gì? phần mềm ERP sẽ thực hiện đầy đủ các chứng năng trong hoạt động kinh doanh của tổ chức, mà trước đây có thể đã được thực hiện bởi nhiều phần mềm độc lập nhỏ hơn. Các thành phần của một biện pháp ERP: Hệ thốn ERP tích hợp nhiều áp dụng và hoạt động kinh doanh cho phép hệ thống phục vụ cho hồ hết các quy trình và phòng ban nếu không phải tất cả. Chúng tôi đã tự do liệt kê các mô-đun chức năng quan trọng của phần mềm ERP. Mặc dầu nó phải được làm rõ rằng, điều này là do không có tức là một danh sách toàn diện và rằng sự tiếp cận của ERP trong bất kỳ doanh nghiệp mở rộng vượt xa những khu vực quan yếu tùy thuộc vào loại cấu trúc. Kế toán và tài chính General Ledger account phải trả Những tài khoản có thể nhận được tạp chí chung Số dư dùng thử và Báo cáo tài chính Điều chỉnh nhà băng Quản lý tiền mặt và dự báo Ngân sách sinh sản và phân phối Mua, theo dõi và bán hàng, lô hàng tồn kho Theo dõi bởi số Lot và Serial Theo dõi kiểm tra chất lượng Chức năng quản lý kho Theo dõi giao hàng, điều phối giao hàng Theo dõi cần lao, phí tổn đầu tư và chi phí sản xuất khác Cung cấp tổng phí tổn sản xuất Bán hàng Tạo đơn đặt hàng Xử lý đơn đặt hàng Xử lý đơn đặt hàng Bán hàng trực tuyến Quản lý dịch vụ Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các sản phẩm trong lĩnh vực này Bảo hành hiệp đồng dịch vụ Product Lifetime Costing đã trở thành chức năng tiêu chuẩn trong các giải pháp ERP hiện tại. Được bạn đọc quan tâm nhất : phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay. ERP có thể giúp các tổ chức như thế nào? Hi vọng lớn nhất đối với ERP đó là nó có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng như những thứ tác động đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… Đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời kì khoảng 10 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đó ERP chỉ giao hội vào việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Một số đặc biệt mà phần mềm ERP có thể giúp cho doanh nghiệp: Kiểm soát thông tin khách hàng: vì dữ liệu của ERP đều nằm chung ở một nơi nay mọi viên chức trong doanh nghiệp đều có thể tầm nã cập và xem thông báo khách hàng, một số người có quyền thì có thể đổi cả thông báo mà không lo sợ hồ sơ khách hàng không được cập nhật xuyên suốt các phòng ban khác nhau. Ngay cả một ông CEO cũng có thể dễ dàng xem ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền. Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ: ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính độc nhất nên công ty có thể tần tiện thời gian, giảm phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. Người quản lý có thể xem tất cả mọi thông số của công ty trong một giao diện hợp nhất, không phải nhảy đầm từ khu vực này sang khu vực khác chỉ để kiếm vài con số. kiểm tra chất lượng, quản lý dự án: ERP giúp tổ chức đánh giá và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. Mình được biết là ERP còn có thể tự động đánh giá trong cơ sở dữ liệu xem viên chức nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này. Kiểm soát thông báo tài chính: ERP sẽ giúp tổng hợp hết mọi thứ tương tác đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế bị động cũng như những đánh giá sai trái của người quản lý về hiệu năng của công ty. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng được luôn. Kiểm soát lượng tồn kho: ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên nguyên liệu còn nhỏ to ra sao. Việc này giúp các doanh nghiệp giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào cấp thiết thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). Tất cả sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc. Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự: nhờ ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm là bao nhiêu (để tính tiền lương và các phức lợi này nọ), ngay cả khi những người viên chức đó làm việc trong nhiều phòng ban khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Viên chức cũng vui hơn vì với ERP, đơn vị có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn. giao thiệp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty: ERP giúp cho sự thúc đẩy của các viên chức trong một công ty một cách chóng vánh và thuận tiện nhất, duyệt y các thao tác nhỏ các nhân của một doanh nghiệp có thể giao du với một hoặc nhiều viên chức rất mau chóng có thể kịp thời cập nhật thông báo qua lại lẫn nhau giúp cho hoạt động kinh doanh trở thành đồng bộ hơn. Tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai. Tăng năng suất và hiệu quả công việc. Thành công và phát triển bền vững hơn với phần mềm doanh nghiệp của SSKEY ngay hôm nay. Chỉ cần nhấc máy lên gọi: Hotline: [phone] | website : sskey.vn, SSKEY luôn sẵn sàng để trả lời tất cả mọi thắc mắc của bạn. Đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo chuyên môn tốt nhất để xây dựng các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp chất lượng Các giải pháp phần mềm của chúng tôi đều thật sự phù hợp cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Đồng thời, SSKEY luôn đưa ra những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn, báo giá phần mềm doanh nghiệp tốt nhất. Hợp đồng rõ ràng được lập ra dựa trên sự thống nhất giữa hai bên. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Đảm bảo bàn giao hệ thống đúng theo thời gian đã thỏa thuận, đồng thời, chính sách bảo hành dịch vụ tốt nhất. Xem thêm chi tiết bài viết : Phần mềm ERP là gì giúp những gì cho doanh nghiệp