virtuarch

[virtuarch]

THE VIRTUARCH EXPERT TALK: การทำโครงการในช่วงปิดภาคเรียนฤดูร้อนอย่างไร ให้ประสบความสำเร็จ

เมื่อโรงเรียนต้องมีการปรับปรุงซ่อมแซมหรือต่อเติม ทางโรงเรียนจะต้องรอให้ถึงวันปิดภาคเรียนก่อน ดังนั้นวันสุดท้ายของการเรียนคือวันที่สามารถเริ่มต้นลงมือทำงานได้ ระยะเวลาในการทำงานจึงค่อนข้างจำกัดและต้องทำงานให้เสร็จเรียบร้อยก่อนที่นักเรียนและอาจารย์จะกลับมาเปิดการเรียนการสอนซึ่งอยู่ในช่วงระยะเวลา 6 - 8 สัปดาห์ จึงต้องมีการวางแผนงานอย่างรอบคอบและรัดกุมไว้ล่วงหน้าเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ทางบริษัท VIRTUARCH ตระหนักถึงปัจจัยข้อนี้เป็นอย่างดี บริษัทออกแบบสถาปัตยกรรมและบริหารโครงการของสวิตเซอร์แลนด์แห่งนี้ มีความเชี่ยวชาญในการทำโครงการที่เกี่ยวกับสถานศึกษาทุกประเภท เราได้พูดคุยกับแดเนียล ฮอยซ์เซอร์, โฮลท์ จาง และเฮเลน เจียง จากบริษัท  VIRTUARCH เกี่ยวกับการทำโครงการในช่วงปิดภาคเรียนและความท้าทายที่ต้องเผชิญ และยังได้ร่วมพูดคุยกับคุณเทอดสิทธิ หอประสาทสุข ผ่านการประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอจากสำนักงานบริษัท VIRTUARCH ในกรุงเทพฯ อีกด้วย

ช่วยอธิบายคำว่าโครงการในช่วงปิดภาคเรียนฤดูร้อนสั้นๆ ได้ไหมครับ?

แดเนียล ฮอยซ์เซอร์: เรามักจะต้องรีโนเวท ปรับปรุงซ่อมแซม หรือเพิ่มความปลอดภัยของอาคารในช่วงปิดภาคเรียน เนื่องจากเราไม่สามารถดำเนินการได้ในขณะที่อาจารย์และนักเรียนอยู่ในโรงเรียน เราต้องรอให้โรงเรียนปิดก่อนและทำโครงการให้เสร็จภายในระยะเวลาสั้น ๆ และช่วงที่โรงเรียนปิดนานที่สุดคือช่วงฤดูร้อน เราถึงเรียกว่า “การทำโครงการในช่วงปิดภาคเรียนฤดูร้อน” ครับ

โฮลท์ จาง: ครับ นั่นแหละที่สำคัญ เรามีเวลาทำงาน 6 - 8 สัปดาห์ในช่วงที่นักเรียนและอาจารย์ไม่ได้อยู่ในโรงเรียน ซึ่งเราได้เตรียมการไว้ก่อนหน้านี้นานแล้ว และสามารถเริ่มทำงานในวันแรกของการปิดเทอมได้ทันที

เฮเลน เจียง: ตัวอย่างของการทำโครงการในฤดูร้อน เช่น การรีโนเวทห้องสมุด ห้องศิลปะ และพื้นที่ส่วนอื่น ๆ ของโรงเรียนนานาชาติดัลลิชปักกิ่ง เราได้ปรับปรุงพื้นที่สำนักงานบริหารเดิม โดยการขยายพื้นที่และปรับเปลี่ยนให้มีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการเรียนรู้ โดยใช้เวลาทำงานในช่วงฤดูร้อนประมาณ 2 - 3 สัปดาห์ค่ะ

โรงเรียนนานาชาติดัลลิชปักกิ่ง: ห้องศิลปะและห้องสมุด

เทอดสิทธิ หอประสาทสุข: ขอยกตัวอย่างงานอีกงานหนึ่งที่เราต้องทำในเวลาจำกัดและมีการวางแผนอย่างรอบคอบและรัดกุม คือการรีโนเวทโรงเรียนนานาชาติฝรั่งเศสย่างกุ้งในประเทศเมียนมา เราได้ปรับเปลี่ยนอาคารในยุคอาณานิคมซึ่งเป็นอนุสรณ์ทางประวัติศาสตร์ให้กลายเป็นอาคารการเรียนการสอนและอาคารบริหาร เรามีเวลาเพียงแค่ 7 สัปดาห์ในการทำงานและตรงกับช่วงหน้ามรสุมในประเทศเมียนมาพอดี ซึ่งเป็นเรื่องที่ท้าทายมากและเราก็ได้แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของเรา

โรงเรียนนานาชาติฝรั่งเศสย่างกุ้งในประเทศเมียนมา ระยะที่ 1

โรงเรียนนานาชาติฝรั่งเศสย่างกุ้งในประเทศเมียนมา ระยะที่ 2: ภายในห้องเรียน

งานแบบไหนบ้างที่โรงเรียนมาขอรับบริการแล้วคุณให้บริการในส่วนใดบ้างครับ?

เฮเลน เจียง: งานที่ลูกค้ามาขอรับบริการมีขอบเขตที่ค่อนข้างกว้างค่ะ อาจเป็นงานส่วนเล็กๆ เช่น การปรับเปลี่ยน การทาสีใหม่ การเปลี่ยนไฟห้องน้ำ การซ่อมแซมหลังคา การจัดไฟที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและประหยัดพลังงาน ลูกค้าอาจขอให้เราปรับเปลี่ยนพื้นที่ให้เป็นห้องเรียน หรือตกแต่งโรงอาหาร หรือศูนย์อาหารเก่า ให้กลายเป็นห้องสมุดที่มีความทันสมัยค่ะ

แดเนียล ฮอยซ์เซอร์: บางสถานศึกษาก็มีโครงการปรับปรุงซ่อมแซมโดยกินระยะเวลาหลายปีครับ พวกเขาจะปรับเปลี่ยนพื้นที่ต่าง ๆ ในแต่ละช่วงฤดูร้อน เช่น โรงเรียนนานาชาติดัลลิชเซี่ยงไฮ้ผู่ตงหรือโรงเรียนนานาชาติเทียนจิน  การวางแผนอย่างมีกลยุทธ์จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ เราจะมีการพิจารณาความต้องการของโรงเรียนอย่างรอบคอบและจัดลำดับงานที่เราต้องทำ แบ่งงานรีโนเวทออกเป็นส่วน ๆ ไว้ทำในแต่ละช่วงฤดูร้อน โดยงานที่เราทำเสร็จสิ้นในฤดูร้อนแรกต้องเป็นงานที่โรงเรียนจะได้รับประโยชน์จากสิ่งอำนวยความสะดวก และต้องไม่เสียทรัพยากรไปอย่างสูญเปล่าสำหรับโครงการที่จะทำในฤดูร้อนหน้า และที่สำคัญที่สุดคือเราต้องไม่ทิ้งไซต์งานค้างไว้ เมื่อนักเรียนกลับมาเรียน พวกเขาควรได้ใช้พื้นที่ที่ได้รับการปรับปรุงเรียบร้อยแล้วและเป็นพื้นที่ที่ดีกว่าที่เคยใช้ก่อนปิดเทอม

โรงเรียนนานาชาติดัลลิชเซี่ยงไฮ้ผู่ตง: ห้องรับรอง และโรงอาหารโรงเรียนมัธยมต้น

 โรงเรียนนานาชาติเทียนจิน: การรีโนเวทเปลือกอาคารและการปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวก

กระบวนการทำงานที่เหมาะสม ควรเป็นอย่างไรครับ?

โฮลท์ จาง: ขอยกตัวอย่างการรีโนเวทห้องสมุดนะครับ เราจะต้องรับทราบโครงการนี้ตั้งแต่ก่อนปิดเทอมนานแล้ว ยิ่งเรารับทราบโครงการนี้เร็วมากเท่าไร เราก็จะยิ่งวางแผนงานได้รอบคอบและรัดกุมมากขึ้นเท่านั้น หลังจากยืนยันการออกแบบแล้ว เราต้องจัดหาบริษัทก่อสร้างที่ต้องทำหน้าที่สั่งซื้อวัสดุและมีหน้าที่ดูแลให้วัสดุทั้งหมดส่งมาตรงตามเวลา และอาจมีวัสดุบางชิ้นประดิษฐ์ในโรงงานของผู้ผลิต ก่อนที่จะเริ่มการก่อสร้าง นอกจากนี้เราต้องได้รับการอนุญาตก่อสร้างก่อนที่จะเริ่มงานด้วยครับ

วันแรกของการปิดภาคเรียนคือวันแรกที่เริ่มทำงานในไซต์งาน นั่นหมายความว่าในฐานะผู้จัดการโครงการเราต้องตรวจสอบว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนงาน และมอบหมายงานให้ตรงกับคนและเวลาที่เหมาะสม

โรงเรียนอ้ายตี๋ ปักกิ่ง: ห้องสมุดและห้องพักผ่อนของนักเรียน

โรงเรียนสอนภาษาแนนซี่ กรุงเทพฯ

เฮเลน เจียง: ในช่วงครึ่งหลังของโครงการเราจะประสานงานให้หน่วยงานที่รับผิดชอบเข้ามาตรวจสอบโครงการของเราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ในภายหลัง ซึ่งหากโครงการของเราถูกต้องตรงตามกฎระเบียบ เราจะดำเนินการต่อโดยประสานงานให้เจ้าหน้าที่เข้ามาตรวจสอบงานในขั้นตอนสุดท้าย นี่คือขั้นตอนการทำงานของเราค่ะ

เทอดสิทธิ หอประสาทสุข: ข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญในโครงการที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาครับ ดังนั้นเราจึงต้องมีการทดสอบคุณภาพอากาศก่อนที่จะติดตั้งเฟอร์นิเจอร์ และทดสอบอีกครั้งหลังติดตั้งเฟอร์นิเจอร์แล้ว เราไม่เพียงต้องการให้นักเรียนมีสภาพแวดล้อมในการเรียนรู้ที่ดี แต่ยังต้องการให้สภาพแวดล้อมนั้นดีต่อสุขภาพอีกด้วย โดยทาง VIRTUARCH มีการควบคุมวัสดุก่อสร้างอย่างเข้มงวด การทดสอบคุณภาพอากาศหลังเสร็จสิ้นโครงการของเราจึงผ่านมาตรฐานทุกครั้ง จากประสบการณ์ในการทำงานทำให้เราทราบว่าเมื่อย้ายเฟอร์นิเจอร์ใหม่เข้ามาในพื้นที่อาจจะทำให้คุณภาพอากาศลดลงได้ครับ

คุณต้องเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้างครับ?

แดเนียล ฮอยซ์เซอร์ ความท้าทายอันดับแรกคือเวลาครับ ความเร็วในการทำงานเป็นเรื่องที่ดี แต่หากขาดการวางแผนที่เหมาะสมและรอบคอบ ความเร็วก็จะทำให้งานของคุณล้มเหลว ความท้าทายอีกอย่างหนึ่งคือการลดโอกาสในการเกิดความเสี่ยงครับ การทำงานในช่วงฤดูร้อนมักจะทำงานกับอาคารที่ไม่ได้มีรายละเอียดครบถ้วน เพราะเราจะไม่สามารถตรวจสอบอาคารได้ทุกส่วนในระหว่างการเปิดใช้อาคาร อีกทั้งอาคารที่ใช้สำหรับการศึกษาจะมีกฎระเบียบที่เข้มงวด เราจึงมักต้องเสริมโครงสร้างอาคารเพิ่มเติม ผมจะยกตัวอย่างให้เห็นนะครับ บางครั้งเมื่อเราเปิดเพดานเพื่อทำการตรวจสอบ เราอาจต้องเจอกับปัญหาใหม่ๆ ที่ท้าทาย จนทำให้เราไม่สามารถใช้การออกแบบตามที่วางแผนไว้ได้ เราก็ต้องหาวิธีการอื่นแทน เมื่อเกิดกรณีแบบนี้ ลูกค้าจะต้องเป็นคนตัดสินใจว่าจะต้องทำอย่างไร แต่บางครั้งเราก็เป็นคนตัดสินใจแทน โดยอาศัยความรู้และ ประสบการณ์ของเรา ส่วนมากเรามักจะตัดสินใจแทนเจ้าของโครงการครับ ซึ่งลูกค้าของเราทราบเรื่องนี้ดี พวกเขาจึงเชื่อมั่นและปฏิบัติตามคำแนะนำของเราครับ

  พื้นที่การเรียนรู้ของโรงเรียนประถมศึกษาเยอรมันผู่ตง

โฮลท์ จาง: ขอกลับมาพูดถึงเรื่องความท้าทายนะครับ ผมคิดว่าการทำโครงการในช่วงปิดภาคเรียนฤดูร้อนเป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดในการทำงานของเรา แต่ในทางกลับกันก็เป็นรางวัลนะครับ ที่เราได้เห็นอาจารย์และนักเรียนมีความสุขที่ได้เห็นว่าพอกลับมาแล้วโรงเรียนมีการเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้น ถือว่าเป็นงานที่คุ้มค่ามากครับ

แดเนียล ฮอยซ์เซอร์: ผมขอสรุปนะครับว่า การออกแบบมีความสำคัญ แต่องค์ประกอบที่ทำให้การทำโครงการในช่วงปิดภาคเรียนฤดูร้อนประสบความสำเร็จคือ การวางแผนงานและการจัดการโครงการ พวกเราเป็นบริษัทที่มีทั้งสถาปนิก มัณฑนากร และผู้จัดการโครงการ ดังนั้นเราจึงมั่นใจได้ว่าแม้แต่โครงการที่มีความท้าทายสูง เราก็สามารถดำเนินการให้สำเร็จตรงตามเวลาและมีคุณภาพ อยู่ภายในกรอบงบประมาณที่กำหนดไว้ครับ

#virtuarch architecture design renovation summer works school projects